首先,初步评价一下第三次工作会议。应该说本次会议是北京地区高校图书馆工作的一次重要会议。正如张国华主任在《工作报告》中所说的:“对我们北京地区高校图书馆事业来说,这是一次十分重要的会议”。说它十分重要,第一,是因为这是在新的世纪,新的形势下召开的一次会议,是在我党“十六大”精神指导下召开的一次会议,它体现了“解放思想,实事求是,与时俱进”的时代精神,明确指出了要“紧跟世界图书馆事业高速发展变化的形势,在工作中不断开拓创新。要以新的姿态、新的思路、新的举措,开创新的局面。”第二,是因为这次会议明确提出了今后几年中我们高校图书馆工作的指导方针和中心任务,清楚地概括了今后任务的三个方面,简单地说就是:把握发展方向、贯彻新《规程》精神,推进数字化建设。这使我们图书馆工作者特别是图书馆长们对今后工作的内容、着力点做到了心中有数。第三,是我们提出了一个《关于加快北京地区高校图书馆整体化、数字化建设的意见》,由于起草比较匆忙,来不及广泛征求意见,因此这个"意见"还不成熟,不完善,不够充实。但毕竟有了一个今后工作的大致轮廓,有了一个可供借鉴的材料,所谓“有胜于无”。相信经过大家的讨论、补充、修改,这个《意见》一定会更加丰满、更加完善。当然《意见》只能是原则性的,不可能完全对号入座,即使修改后,正式下发,各个馆也还要根据本馆实际情况去贯彻。此外,我们还根据形势的需要修订了《北京高校图工委章程》,这将使为今后图工委的工作注入新的活力,发挥更加有效的作用。
第二个问题想讲讲这次会议的几个特点:
(一) 由于时间紧、任务重、人手少,筹备工作难度很大。虽然召开第三次工作会议一年前就列入工作计划中,但因为馆长们都很忙,有很多新任务,筹备工作缺少一个集中精力的专门班子。许多工作都是大家挤时间、抢时间、加班加点完成的。这就充分体现我们北京高校图书馆同志们的事业心、责任感,体现了我们的团结一致和拼搏精神。这是十分可贵的,只要有这种精神,就没有什么困难不能克服,我们就会无往而不胜。
(二) 这次会议体现了一种严谨慎密、一丝不苟的作风。从文件起草,会务工作到议程安排、生活安排都是非常严肃、认真的。工作报告和《意见》都是反复讨论、反复修改、几易其稿(特别是《工作报告》),不但指导思想、具体内容反复推敲,就是文字表述、标点符号也仔细斟酌、认真对待。《工作报告》正式成文就经过了初稿、修改稿、送审稿、定稿四个文本。连议程都是改来改去,直到开会前一天才正式确定下来。再有,整个会议进行都是严格控制时间,真有点“分秒必争”、“斤斤计较”的劲头。虽然有一些不可预见的因素存在,我们还是准确无误地完成了全部程序。同志们反映,会议安排紧凑,不松散,不拖沓,讲效率,求质量。这样一种严谨慎密、一丝不苟的工作作风,今后还要继续发扬光大。
(三) 这次会议体现了一种大家的事情大家办,充分讨论、集思广益的民主作风。就拿《报告》的起草来说,在图工委全体委员中讨论了两次,在主任扩大会上又多次研究;《意见》拿到大会上也仍然是讨论稿,让大家“横挑鼻子,竖挑眼”,目的是要群策群力,力求完善、实用。
(四) 这次会议不但总结了工作,提出了新的任务,也明确了新的思路,提供了大量新的信息(包括专家报告、公司介绍),同时也交流了经验,结识了新朋友。因时间关系,这里就不多说了,只谈交流经验这