上领导干部来邻检查指导工作，都要纳入重大接待活动的统筹范畴。凡有此类活动，有关部门要及时向县委办、政府办及接待办报告。必要时接待办要亲自参与接待方案的制定 ，直至全程办理。费用按规定应由部门负责的仍由部门负责。三是重大决策必须加强统筹。办公室要协调领导与领导之间的意见，帮助做好领导之间的沟通，最后形成一致意见，形成团结一致的工作氛围。
在三个“加强”上下功夫：一是加强统筹把关。首先四套班子各办公室对本机关领导的重要工作和重大活动要加强统筹，每周一要把每个领导的活动和主要工作进行汇总、统筹、协调、平衡，并提前做好相关安排和准备。其次县委办公室要加强对“四办”的统筹协调。县委是领导机关，要保证县委工作的正常运转，就必须充分发挥县委办公室协调各办、统筹各方的作用。为抓好统筹，各办公室在做好内部统筹的基础上，每周星期一上午12时前要把四套班子领导一周的安排清单送县委统筹，县委办于当天下午要及时将统筹意见转送各机关，各机关再将县委统筹平衡的意见分送各位领导，让四套班子领导知晓县上重大安排，了解领导工作去向，便于有效开展工作。再次是重大接待要加强统筹。四套班子办公室尤其是县委办、政府办要确定一名副主任或专职人员专门负责统筹具体工作。由各办公室主任把关，最终形成的统筹意见由县委办公室主任统筹把关。今后要逐步做到每天的重大事情、重大接待和重大活动的情况要形成统筹性的通报，让领导知晓、掌握，供领导决策参考，可先搞提纲式、信息式的每周情况通报。二是加强制度建设。县委办要牵头组织研究出台有关制度，如报告制度、通报制度、运转制度、例会制度、责任追究制度等，通过制度建设强化责任。要用制度管人，这是办公室最重要的工作方法。三是加强信息工作。我们的工作既要实实在在地做，也要实实在在地总结，不仅要形成有利于下一步工作的意见，而且要积极畅通信息渠道，及时反馈信息，四套班子办公室要在这个方面高度重视，狠下功夫，扎扎实实把信息工作搞好。