bsp; 点发文——审核——初核 3、 核稿:文头纸、正文、附件、领导审批 4、 签名后,点确认。 5、 转送局领导签发。 需送外单位会签时: a.转送局领导审阅(不签发)。 b.局领导审阅后(不签发),转送办公室机要室(在附加说明栏输入“已阅,请×××会签。”)。 c.办公室机要室在发文登记薄上登记,并注明送外单位会签后,打印局领导审阅版本,送办文部门进行外单位会签。 d.办文部门到外单位会签后,交办公室机要室。 e.办公室机要室登记外部会签结果。 f.办公室机要室转送办公室核稿人(在附加说明栏输入“外部会签已完成,请审阅。”)。 g.办公室核稿人阅后,送局领导签发。 五、签发:(操作人:局领导) 1、 进入个人信箱 2、 选中待签发文件 3、 点发文——签批、签发。 4、 审定正文、附件、领导审批、文头纸。最后,在文头纸框内,选择发,输入密码签名,点确认退出。 5、 点转交,在部门栏选办公室机要室,点发送。 六、登记编号(操作人:办公室机要室) 1、 进入部门信箱 2、 选中待办文件,点登记,点确认退出。 3、 点发文登记薄,选中办结的文件,点办结。 4、 点发文——发文编号。 5、 点分送,在部门栏选办公室打字室,点发送。 七、排版(操作人:办公室打字室) 1、 进入部门信箱 2、 选中待排版文件,点阅文,拷出后排版打印印刷版本。 3、 选中待排版文件,点发文——排版,编辑后,点确认退出。 4、 点转交,在个人栏选拟稿人,点发送,转交拟稿人校对(在附加说明栏输入“已排版,请校对。”)。同时,将印刷版本(纸质)送拟稿人,供校对。 八、校对(操作人:拟稿人) 1、 进入个人信箱。 2、 选中待排版文件,点发文——校对,在正文中选择局领导签发版本,点阅览,与印刷版本(纸质)校对,修改印刷版本(纸质)。然后,在正文中选择排版版
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