记后送×××会签。”,点发送转送到本部门信箱。需外部会签时,输入“请登记后送办公室核稿。联淮发文,需送×××会签。”,点发送转送到本部门信箱。 三、登记及转送内部会签、核稿(操作人:办文部门兼职文档员) 1、 进入部门信箱 2、 选中待登记的文件 3、 点登记,修改后,点确定(已登记在发文登记薄)。 4、 需内部会签时:点发文登记薄,选中要转送的文件,点分送,在部门栏选中需会签的部门,在附加说明栏,输入请会签,点发送。 附:内部会签的操作程序: ① 接收、转送(操作:会签部门兼职文档员) a. 进入部门信箱 b. 选中需会签的文件 c. 点分送,在个人栏选部门主要负责人,在附件说明输入“请会签。”,点发送。 ② 会签(操作人:会签部门负责人) a. 进入个人信箱 b. 选中需会签的文件 c. 编辑:点发文——会签,进入编辑(分别编辑正文、附件、领导审批、文头纸,方法与初审相同。)。最后,在会签框内的领导签字栏输入签字密码签名,点确认退出。 d. 点转交,在部门栏选本部门,在附加说明输入“已会签,请退回。”,点发送。 ③ 转送(操作人:会签部门兼职文档员) a.进入部门信箱 b.选中已会签的文件 c.点分送,在部门栏选送会签的部门,在附加说明栏输入“已会签,退回。”,点发送。 ④ 当有多个会签部门时,将收到的第一个部门已会签的文件,再分送第二个部门会签,直到全部会签完毕。已会签完的
文件,转送部门负责人审阅。(在附加说明栏输入“已会签,请审阅。”)部门负责人审阅后,转送部门信箱(在附加说明栏输入“已阅,请送办公室核稿。”)。 5、 转送办公室核稿(操作人:办文部门兼职文档员) ① 进入部门信箱,点发文登记薄。 ② 选中要送核稿的文件 ③ 点分送,在个人栏选办公室核稿人,在附加说明栏输入“请核稿。”,点发送。 联淮发文需外单位会签,办文部门在分送办公室核稿时,必须在附加说明栏输入“请核稿。联合发文,需送×××会签。”。 四、办公室核稿(操作人:办公室核稿人) 1、 进入个人信箱,选中要核稿的文件。 2、 &n上一页 [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9] [10] ... 下一页 >>
