关于加强机关单位档案资源管理的意见
根据区政府的部署，我局对区机关职能单位档案建设管理情况进行了调研。据调查，区机关职能单位的档案机构及工作网络较健全，档案规范与制度较完善，档案保管条件不断改善，室藏档案较多元化，档案员素质不断提高，机关档案工作得到了进一步发展。同时还发现一些存在问题：一是对档案工作的重要性认识仍不够到位；二是档案业务建设发展不平衡；三是档案资源主体仍然分散；四是档案建设软硬件配置水平仍不高；五是档案员兼职过多及素质仍需提高。为有效加强区机关职能单位档案资源管理工作，促进机关单位档案业务规范建设和协调发展，根据《档案法》、《档案法实施办法》、《机关档案工作条例》和《广东省档案管理规定》等法规，提出加强机关单位档案工作的意见如下：
一、提高认识，加强机关档案工作的领导。
（一）增强对档案资源管理重要性的认识，确立整合、相融、开放、共享的新理念，切实加强对档案工作的领导，支持档案人员进行制度化、规范化建设和创造性地开展工作。
（二）健全档案工作的领导和组织机构，完善档案管理网络。配备专（兼）职档案员，单位要创造条件配备专职档案员，明确由专（兼）职档案员负责机关档案室的具体业务工作；单位内各业务科室和属下单位还要指定人员负责档案资料工作；档案工作人员实行持证上岗，持证上岗率要达100%。今后，机关单位变更专（兼）职档案员的要在10个工作日内将名单及时报送区档案局。
（三）明确机关档案工作的基本任务与职责。机关综合档案室负责对本机关内各部门及下属单位形成的各种文件材料的收集、整理、归档保管和利用；在统一领导、分级管理的原则下，各专业主管机关对所属单位和本专业的档案工作进行监督指导；按规定向区档案馆移交应进馆的档案。
二、狠抓规范，继续推进机关单位档案综合管理目标工作。
（一）用2年左右时间，全面完成广东省档案综合目标管理工作。硬件具备的单位要实现省特级目标管理，硬件条件暂不具备的单位在软件方面要达到省特级目标管理水平。
（二）及早安排，为机关档案综合目标管理创造条件。各单位要及早做出安排，成立相关领导机构，统一领导和部署本单位的档案综合目标管理工作。要在人力、财力、物力上提前做好规划，明确由一个部门（科室）归口管理全部档案工作，指定人员协调和联系各业务科室配合开展工作，决不能多头管理、互相推诿。
（三）及早预算，保障机关单位档案综合管理目标的实现。各单位档案现代化建设要与我区经济社会现代化建设相适应，特别是基础设施和配套设施。档案室的设置要与单位产生档案的数量成正比，并最少留有5年以上可持续发展的空间；档案库房、档案装具、空调机、抽湿机、灭火器、温湿度计应为机关单位档案室必配的硬件装备，打印机、扫描仪、复印机等办公设备必须能提供给档案室使用；库房建设要落实库房、办公、阅览三分开，并达到国家规定的“三铁”（铁门、铁窗、铁柜）、“七防”（防火、防盗、防光、防潮、防高温、防尘、防有害生物）的要求。