使用。用户只有登录系统后,根据其具有的权限,才能执行一定的操作。
操作:进入该功能后,要求输入用户的登录名及其口令,只有其登录名和口令完全正确,才能进入工资治理系统。系统会根据为用户分配的权限,设置其对应的功能为有效,用户就可操作该功能。
2、辅助表治理
辅助表治理功能是高级治理员及中级治理员拥有的权限,它的功能是对数据库进行新表的添加。主要是对“学历”表中的字段“学历”,“部门表”中的字段“部门”,“政治面貌”表中的字段“政治面貌”,“职称”表中的字段“职称”,进行添加,修改,删除操作。通过它的这个功能可以有效的对本单位人事部门的扩
充进行及时的计算机治理。只要治理员进行简单的数据字段添加即可。
3、档案编辑
档案编辑模块中有4个子模块。他们是档案卡片、个人简历、家庭成员、历史档案等功能。这些功能因治理员的权限不同所表示出的功能使用也不同,普通治理员没有数据修改及删除的权利。在这些功能里具体的记录了所有单位员工的资料。
(1)档案卡片治理
功能:对全部员工的信息进行浏览;添加记录;对员工的具体资料进行修改;删除员工记录;按编号进行查找,快速查找该员工的具体资料;按某一字段的内容进行筛选,筛选最后的结果是将和所选内容相同的全部找到。
(2)个人简历治理
功能:该模块与档案卡片治理类似,但是在界面设计上有一些不同,可以对员工个人简历进行全局浏览。除了浏览信息的功能外,还有一些基本操作的功能:添加记录;对已有员工的个人简历信息进行修改;删除员工个人简历的记录;可以按编号进行查找,快速查找该员工个人简历的资料。
(3)家庭成员治理
功能:对全部员工的家庭成员信息进行编辑,浏览;实现方法同个人简历功能实现的方法一样。
(4)历史档案治理
功能:对于一些从档案卡片中删除的员工信息记录,需要存下来以供将来进行统计。此模块的主要功能就是完成对从档案卡片中删除的员工信息记录的保存工作。
4、档案查询
功能:对档案卡片的查询功能,包括唯一条件查询和模糊条件查询。
该模块的主要分为两部分:一是完成选择要查询的字段、条件操作符等功能;二是用来显示用户进行查询的完整条件及查询、退出按钮。当查询的条件选择完毕,点击确定按钮,在显示部分显示出来后,点击查询按钮才正式完成该模块的查询功能。会调出另外一个窗口来显示用户所要查询的符合条件的所有员工的资料。根据档案卡片中的各字段,选择相应的条件操作符输入相应的值即可进行档案查询。查出的记录可按两种形式浏览:只有该员工档案卡片中的资料;综合该员工档案卡片、个人简历、家庭成员中的所有资料。查询用户可以按自己的需要选择两种浏览方式。在这里可以查到符合程序要求的任何信息。再这里的选项中输入规定的范围即可查到相关的人事信息。
5、档案统计
功能:综合统计、单项统计和图表统计。单项统计是输入规定的要求后进行的统计它可以较具体直观的统计出要求的结果。图表统计可以具体的按性别、按政治面貌、按职称级别、按学历以直方图和饼型图进行表示。档案统计模块,分三个小模块:
(1)综合统计:综合统计中将单位内所有的人事信息进行全面的统计。该模块主要是综合各方面的人数统计;对各部门的人数、符合档案卡片中各字段条件的员工人数、各年龄段人数以及工龄段人数等的统计。并且本查块提供重新统计功能,方便在一定时间段内对各项人数的进行更新,保持数据库中数据的即时性。
(2)单项统计:是按各单项条件对人数的统计功能。分为四部分:在选择分组统
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