报告、批复等职能外，还有独特的相互商洽工作、询问等功能。
（3）写法灵活简便。内容可一个问题或一件事，开门见山直接入题。
函的种类：
（1）商洽函（2）询问答复函（3）请求批准函
函的写作要求：
（1）格式要规范（2）态度要诚恳（3）语言要恰当
（4）关系要摆正
5、计划
为实现一定时期的目标决策，制订总体和阶段的任务及实施的方法、步骤和措施的过程及其书面表达的形式。（在一定时期里要做什么，怎么做，达到什么标准和程度）
计划的特点
（1）预想性。科学的预见、预想性安排。设有预想就没有计划；是希望实现而尚未实现的。
（2）可行性。措施办法必须切实可行，指标经过努力可以达到的。没有可行性，就不能称为计划。
（3）约束性。计划一旦通过、下达，就要遵照执行。
计划的写作要求：
（1）方针政策性。体现党的方针政策，哪些该做，哪些不该做。
（2）要有全局观念。从整体利益出发，服从大局，整体弊多，失去存在价值。
（3）要走群众路线。集思广益，内容反复讨论、修改、切实可行。
（4）规定要明确具体。目标明确、措施具体，但不可过于具体，束缚创造性。
计划的三要素：
（1）制订计划的依据，计划本身成立的前提。
（2）制定计划的目标，达到要求和标准。
（3）实施计划的细则，主要是步骤与措施。步骤：达到目标完成任务几步走，先做什么，后做什么，何时完成；措施：什么手段，动员哪些力量，创造什么条件，克服哪些困难，如何分工协作等，必要时还要明确奖惩规定。步骤和措施是实现目标的保证，是计划的主要篇幅。
计划的写法没有固定不变的，但任何计划都有标题和正文两部分。
6、总结
对规定时限内的某项工作或任务加以回顾、分析、研究，从中找出经验和教训，形成文字，就是总结。（对实践的认识，是由感性认识上升到理性认识的过程）（在一定时期里做了什么，怎么做的，达到了什么标准和程度）
（1）总结的作用和种类
一是总结经验，发扬成绩；二是反思过去，展望未来；三是互通情报，共同提高。种类很多，一般按内容分，有综合性总结、专题性总结。
（2）总结的特点：目的性、客观性、理论性
（3）总结的一般写法
准备阶段：1）调查研究、占有材料；2）检索材料、掌握典型；3）学习文件、掌握政策；4）确立主题、拟写提纲。
成文阶段：1）标题：陈述式，一般由“单位名称、时间、事由和文种”四部分构成，大部分用于工作总结，如《山东铝业公司纪委2008年工作总结》。论断式，较鲜明地表现主题，大部分用于专题总结，如《医疗制度改革深入人心——山铝医院2008年医疗制度改革工作总结》。概括式，类似一般文章的写法，用于经验总结，如《完善经济责任制，深化企业改革》，常由上一级机关作出。
2）正文：由前言、主体、结尾三部分组成。前言，概述情况，交待背景，让人有个大体印象，为主体作为辅垫。主体，这是正文的重点，总结成绩和经验，指出问题和教训，提出改进工作意见三部分。常用结构有：惯用式，按“情况—成绩—经验—问题—意见”顺序叙述，适用于大型的综合性总结。条文式，将总结内容按性质和主次轻重逐条排列，分别使用“一、二、三……”等序号，往往在同一条里，把成绩经验、方法措施、问题教训溶为一体阐述。标题式，正文分若干大段分别列出小标题。适用于经验性总结。阶段式，把工作过程分成几个阶段，分别说明每个阶段的成绩、经验

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