和教训。贯通式,围绕主题,总结事态发展全过程,文字前后贯通,一气呵成。按时间或事物发展顺序叙写。
3)结尾:概括全文主要内容,实事求是,有针对性,同时给人以鼓舞和力量。简短、有力和自然。
4)总结的基本要求:态度端正、抓住重点、写出特色,一分为二,实事求是;条理清楚、用语准确。忌空泛、忌笼统(也许、大概、差不多、少数、大体上)要少用、选用。忌夸张、忌虚假。
5)计划和总结的关系
计划是工作开始前对所要做的工作的打算,总结是工作结束后对计划完成情况的鉴定。
7、调查报告
是对某一问题或事件调查后,将所得的材料和结论加以整理而写成的书面报告。一般在标题下写有“调查报告”等字样。
(1)调查报告的作用
第一,制定方针政策的重要依据;第二,扶植新生事物,传播典型经验;第三,揭露事实真相,回答社会问题;第四,克服官僚主义,培养求实精神。
调查报告按调查的范围、内容分为两类:综合性调查报告、专题性调查报告。
(2)调查报告的特点
1)明确的目的性、强烈的针对性;2)尊重客观实事,凭借事实说话;3)揭示事物的本质和规律;4)体现时代精神,有较强的时间性。
(3)调查报告一般写法
1)拟定写作提纲,根据确定的主题拟提纲。基本结构内容是:一要写出主题,就是调查的结论;二要暂定一个标题,是主题的重要表现;三要根据主题的要求对文章整结构进行安排,即开头写什么、中间写什么,结尾写什么。此时,把选定的材料分类,认真精选,使之进入文章中。拟提纲不可随意性,必须从宏观处着想,从微观处入手使调查报告能如实反映客观事物的本来面目。文字量少的可粗略些,只列主题、标题,每一层次的主要问题即可。
2)一般写作方法。标题、正文(前言、主体、结尾三部分)
前言部分,简要叙述问题的提出,即为什么对这个问题进行调查;调查的时间、地点、对象、范围、经过以及采用什么方法等;介绍调查对象的基本情况,历史背景;调查后的结论等。
主体部分,主要写事实真相、收获、经验和教训。主要用大量的事实材料对调查人、事件、问题作具体说明。要写出指导思想、具体做法、困难障碍以及解决办法、获得的效益、影响和意义等。
(4)调查报告的写作要求
1)研究理论,熟悉政策 2)深入实际,占有材料
3)整理材料,分析研究 4)注意叙述和表达方法一般用第三人称的叙述方式。以叙述为主,如实反映情况,还得有议论,就是要有观点。语言除具有公文的准确、通俗、简洁等特点外,力求生动、活泼,主要是向群众学习和借助某些修辞方法。
8、讲话稿
讲话稿和发言稿都属于会议文件,是事先经过认真思考,精心设计而写成的文稿。它的作用是鼓动和指导。
讲话稿和发言稿,原则上应当由本人自己起草,能真实反映发言人的意见。有些重要讲话,实际是代表组织,需要先讨论或专门组织人员起草。
起草讲话稿,首先要拟一个提纲。在选择题目和确定主要内容时,需考虑以下几个方面:
一是弄清会议的性质和中心任务。讲话和发言一定要扣住会议的中心问题,不要不着边际、无的放矢,发表无关的议论,浪费与会人的时间。
二是要考虑讲话人出席会议的身份、职务,在会上讲什么合适。还要考虑听众对象,到会的是哪些人,需要从会议中了解和学习什么,最关心什么问题,需要得到什么教育和经验等。
三是要根据会议的中心议题,结合实际,有针对性地提出问题和发表意见,介绍经验,提出建议和批评等。讲话和发言要有内容,有份量,
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