2、正文
正文是公文的主体部分，是公文最基本最重要的内容。正
文一般由开头、主体和结语三方面构成、但文种不同，写法各异。
3、附件
附件是附在公文正件之后的文件，是公文的重要组成部分。如果没有说明，其效用与正件相同。主要作用：使正件的内容具体化和完善化，为受文者正确理解、办理和贯彻执行提供补充说明的依据材料和参考材料。
（1）附件应在正文末尾另起一行空两格注明,标题要具体明确，不得随意简化，也不能标书名号，末尾一般不用标点符号。如：
附件：1、二○○五年各类产品出口计划
2、二○○六年技术改造安排
（2）正文已注明的附件名称，文尾可不标出。
（3）附件本件放在正文末页之后。
4、公文签发机关
即公文成文机关名称。落款时要写机关全称，不得滥用简称。如“山东省计划经济委员会”不能写成“山东计经委”。几个机关联合发文，主办机关在先，其它机关按公文内容涉及面大小依次排列。如党政机关联合发文，党的机关在先。有固定文件版头的情况下，正文之末可不写签发机关名称，直接落发文日期盖章即可。
5、发文日期
即成文的具体年月日。无论哪种书写形式，均要求年月日三者俱全，缺一不可。成文年月日一律用汉字书写，一般不用阿拉伯数字。所落日期，凡一般性公文，以领导签发之日为准；会议通过的文件，以会议通过之日为准；法规性文件以批准日期为准；几个机关联合行文的，以最后一个机关的领导签发之日为准。
6、印章
公文必须加盖签发机关印章，这是证明公文合法性的凭证。印章要盖在公文末尾发文日期处，以印章的下部边缘骑年压月，上大下小。联合发文的排列顺序应与文件头上的排列顺利一致，可不压年盖月。
7、附注
公文如要附加说明发至范围，可否登报等，要用圆括号注明，顶格标在发文日期的左下端。
（三）文件尾部分
文件尾部分在公文末页下部，用间隔横红与正文部分加以区别。主要包括主题词，抄送机关，印发机关和印刷份数等。
1、主题词。公文主题的核心内容，但又不是完全为了表现主题而确立的，可以从全文的整体中筛选、提炼。书写排列一般不用考虑语法结构，不一定表达完整的意思。其位置在文件尾部分横线之上，由左向右排列。词与词之间空一格，不用标点符号。一般由三至五个词或词组构成，准确地反映出全文的内容特征和归属类别。如《关于调整<淄博市征收教育费附加暂行办法>中有关规定的通知》一文的主题词：调整教育费附加通知
“调整”—高度概括了全文内容实质；“教育费附加”—点明了此文属于“教育经费”类；“通知”—显示出公文种类。
2、抄送机关。抄送机关是送达的平行机关、下属机关。
3、印刷份数。用阿拉伯数字标明“共印××份”并用圆括号括上。
标准体式：
编号：××× 特急
国务院文件
国发〔2001〕×号

〔绝密〕
国务院关于×××××××的决定
各省、自治区、直辖市人民政府、国务院各部委、各直属机构：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1、×××××
2、××××××××××

中华人民共和国国务院
二○○一年三月二日
（此件不登报）
主题词：×××× ××××× ×××××
抄送：×××

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