员选票。选票都收到了没有？有没有重样的？有没有多领或少领的？如有，请举手。……没有。
（总监票人向主持人报告发出选票情况）
各位代表，大会共发出两种选票各×张，与实到代表相符。请总监票人将剩余选票清点后当场剪角作废。
▲请各位代表填写选票用钢笔或圆珠笔，符号要正确，笔迹要清楚。选票填写好后，暂时放着，等宣布投票时，再按次序投票。
现在，请各位代表填写选票。
各位代表填写完选票后请检查一下，有没有超过了应选名额？有没有填得不准确或失误的地方？如有，请改正过来。
▲请各位代表按以下顺序把两张选票一次投入票箱，然后返回座位。
先请总监票人、监票人和主席台上的代表投票。
下面，请各位代表依次从前排到后排、从座位左边走出，投票后从右边回到自己的原座位。……
各位代表：请检查一下，有没有漏投的？……没有。投票完毕。
▲请监票人、计票人清点票数，并向总监票人报告收回的选票张数。……（总监票人向主持人报告收回的选票张数）
各位代表：经总监票人报告，收回两种选票各×张，与发出的选票数相等（或没有多于发出的选票数），根据大会选举办法规定，本次选举有效。
请总监票人、监票人和计票人到计票室计票。
现在进行第五项议程：审议第×届机关党委工作报告。请各位代表到各自的会议室分组审议工作报告。四时三十分请准时返回会场，继续大会其他议程。
（代表分组审议工作报告）
现在继续大会，请各位代表坐好。现在宣布选举结果。请总监票人按姓氏笔划为序宣读各被选人的得票数。……
现在请总监票人宣布当选人名单。（另附）……（鼓掌）
现在进行第六项议程：请×××同志代表新当选的机关党委成员发言；
现在进行第七项议程：请校委领导×××同志讲话。
各位代表：我们这次党员代表大会通过全体代表的共同努力，圆满完成了各项议程。这次大会，回顾、总结了四年多来我校机关党的工作情况和经验，提出了进一步加强和改进机关党的建设的工作建议。选举产生了第×届机关党委和机关纪委。
由于时间安排上的原因，代表们对工作报告审议中提出的意见和建议只能在会后进行汇总综合，工作报告将根据代表们的意见和建议作进一步修改后再正式下发。第×届机关党委委员和机关纪委委员也将在大会结束后，分别举行全体委员会议，选举产生书记、副书记，报经省直机关工委批准后再发文公布。
现在，我宣布：中共××××机关第×次党员代表大会闭幕！
散会。