他们的名额分配到有关单位或部门参加选举。
2、教职工代表资格的调整、撤换与增补
（1） 凡有下列情况之一的教职工代表，应对其代表资格进行调整：
① 教职工代表在任期内调离院校或所院的其代表资格自行消失。院校及所院内部调动一般应予保留。
② 教职工代表离、退休后，其代表资格即行停止；
③ 教职工代表被开除公职留用察看的，其代表资格自开除之日起即行停止；
④ 教职工代表因各种原因一年以上不能参加教职工代表大会活动的，其代表资格一般不予保留；
⑤ 教职工代表失去群众信任的，由原选举单位向院校或所院工会提出撤消其代表资格的申请，经同意后，由原选举单位进行重新选举；
教职工代表出现上述情况的应报院校或所院工会备案。
（2） 教职工代表的增补与更换
因各种原因造成教职工代表缺额的，按照缺额数和代表性进行补选，其程序是：
① 原选举单位向院校或所院工会提出申请；
② 经教职代会主席团（或执委会）研究同意后，原选举单位按照选举程序进行选举，并将选举结果报院校或所院工会；
③ 审查同意后，填写教职工代表登记表，并向下次教职工代表大会报告增补及更换情况。
3、教职工代表的培训
（1） 教职工代表培训工作由工会负责实施，党政应大力支持。
（2） 教职工代表培训的内容与方法：
① 政策、法律知识、教职代会基本知识；
② 民主管理理论常识和方法；
③ 会前培训与日常培训相结合；
④ 专题培训。
六、教职代会的提案
教职代会提案是教职工代表和教职工群众就院校和所院改革发展、管理、教学、医疗、科研、规章制度、人事分配制度改革方案、生活福利、教职工队伍建设等方面提出的议案。
1、提案的征集
（1） 教职代会召开前一个月左右，由教职代会提案委员会（或小组）或工会发出征集提案通知，并将提案表（附表2）提供给全体教职工代表。
（2） 教职工代表在广泛听取教职工意见的基础上，填写提案表交提案工作委员会或院校及所院工会。提案应一事一案。提案由一个人提出后，须有三人以上附议。
2、提案的审查、立案
（1） 提案工作委员会（或小组）收到教职工代表提案后，应及时进行审查、登记、分类、整理。内容相同的进行并案处理，原提案人作为共同提案人。
（2） 提案工作委员会（或小组）对提案进行立案。
立案的原则是：
① 符合党和国家的方针、政策、法律法规的有关规定；
② 属于院校和所院行政职权范围内能处理的问题；
③ 符合院校和所院实际且有实际价值或作用；
④ 对有争议的提案，提交大会主席团（或执委会）确定是否立案。
（3） 经审查立案后的提案，都要填写提案处理表意见。凡未立案的提案，应作为意见和建议转有关部门处理，并告之提案人。
（4） 重大提案应提交院校和所院党委或院校长、所院长办公会讨论研究，确须教职代会讨论、决定的问题应列为大会议题。
3、提案的办理
（1） 提案工作委员会（或小组
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