本材料只是一个参考性材料，请仔细阅读，各乡镇可按照实际情况参照起草相关文件材料。
01基团层团代会前预备工作
一、呈报委员及正、副书记侯选人（本项内容相关文件已要求在2005年５月底前上报）。
向上级团委呈报新一届委员会委员及正、副书记候选人建议名单的酝酿情况。
（一）报告标题：《关于共青团 第 届委员会委员及正、副书记候选人建议名单的请示》。
（二）报告内容：说明下一届委员会的组成及产生办法，书记、副书记候选人建议名单及产生办法，本单位党委签署考察推荐意见并加盖公章，并附上书记候选人考察材料或简介。
二、申请开会
由基层团委向上级团委提出召开团代会的书面申请。基层团委召开团员代表大会(团员大会)，必须提前15天向同级党组织和上级团委呈报书面请示，经批准同意后,方可召开。
（一）请示的标题：《关于召开共青团 委员会第 次代表大会的请示》。
（二）请示的内容：
l、召开会议的时间、地点。
2、会议的主要任务和议程（即会议内容安排）。
3、代表的名额。
4、委员会规模，书记、副书记配备职数及产生办法
三、下发会议通知
待上级团委和同级党委批准同意召开团员代表大会后，以文件形式下发会议通知。
（一）通知标题：《关于召开共青团 第 次团员代表大会的通知》。
（二）通知内容：会议召开的时间、地点、主要议程和规模，代表条件、产生办法、名额分配和上报时间。
四、选举团代会的代表
（一）选代表（团代表一般由下级团员大会选举产生）。
（二）代表资格审查。由上一届团的委员会成立代表资格审查小组，负责对代表产生的程序和资格进行审查，并作出代表资格审查报告。不合程序的要重选，不合资格的要撤换，经审查合格的代表，才获得正式资格。
五、预备会议材料
团代会文件袋内预备资料：
（一）会议材料目录。
（二）《团代会筹备工作报告》
（三）大会主席团成员及秘书长建议名单
（四）代表资格审查小组和团费审查小组成员名单
（五）大会日程安排
（六）大会议程
起草《共青团 委员会第 次代表大会议程》，在团代会正式开幕前，提交预备会议通过，大会议程主要内容包括：
l、审议和通过上届团委会的工作报告；
2、选举产生新一届团委会委员（选举出席上级团代会的代表）
(七)《代表资格审查报告》
(八）《团费收缴、使用和治理情况的报告》
上届委员会应在预备会议上向与会代表报告团费收缴和使用治理情况。主要内容包括：团费的收人、支出情况；对团费的收支情况进行概括性分析、评价。
（九）《工作报告》
上届团委向代表大会报告工作，并接受审议，是上届团委应履行的职责，也是团代会的主要议程。因此，作一个好的工作报告相当于完成大会的一半任务，工作报告一般由团委书记征求各方意见后写出，再提交团委委员会议审议通过。工作报告的内容主要包括：
l、总结上届团委的工作情况。主要包括特色工作内容、工作经验、存在问题及教训。
2、向本单位团员青年提出今后一个时期的团工作任务和主攻方向。
3、号召全体团员青年服从和服务于党的中心工作，为单位改