优秀青年领导干部的伟大工程中，干部档案工作起着基础和联结点的作用。这项工作假如搞不好，使干部的档案内容缺项，材料不准确，不能反映干部的全貌，就不可能给党委干部治理决策提供可靠的依据，各级党委在考察使用干部中就无法历史、客观、准确的作出评价。因此，各级领导同志务必在思想上熟悉这项工作的重要性，列入议事日程，关心支持这项工作，定期听汇报，深入基层检查指导，及时发现解决问题。尤其是对制约干部档案业务建设的突出问题，如机构设置、人员配备、库房设备、经费来源等，要亲自出面协调解决，为干部档案治理工作创造良好的环境和条件。
（二）巩固提高，整体推进，全面提高我市干部档案治理工作水平。通过近几年达标活动的开展，我市已有86.8的管档单位达到了中组部规定的标准，客观地讲，我市干部档案治理水平有了明显提高。但是，我们对已取得的成果要有正确的熟悉。一是干部档案治理是一项经常性工作，是动态治理，决非一劳永逸；二是即使已达标的单位也仍然存在着这样那样的问题与不足；三是仍有13.2的单位因各种原因还未达标。因此，希望已达标的单位决不能满足于现状，停留在现有的治理水平上，要开展"回头看"活动，按照标准要求，逐项对照，查漏补缺，一项一项抓落实，使干部档案治理水平再提高一步。未达标的单位要增强紧迫感和责任感，认真分析现状，抓紧研究制定达标方案，坚持硬件软件并举、形式和内容并重的原则，在硬件建设上要保证经费，按照标准要求，做到库容面积要保证、三室要分设、防护安全设施要到位、办公用具要齐备；在软件建设上要完善各项制度，狠抓档案卷宗质量的提高，从材料的收集、审核、归档、装订各环节都要严格把关。要明确时间和人员，落实责任，按计划，分步骤，认认真真地抓好各项工作落实。工作要细、标准要高、把关要严，确保每一份档案的质量都符合标准要求。同时，要加强日常治理，严格执行各项规章制度，把工作做细、做实，力争早日达标，从而全面提高我市干部档案治理工作水平。
（三）突出重点，注重内容，进一步提高干部档案质量。当前，我市干部人事档案治理存在的突出问题就是档案内容质量不高，务必引起高度重视。在今后的工作中，要把干部档案的质量建设作为重中之重，采取有效措施，抓紧抓好，抓出成效。一是组织人员对每份干部档案再进行一次认真细致的审查。对应当归档而未归档的材料，逐卷列出目录，明确单位，落实责任，规定时限，追补归档，谁的任务谁完成，决
不答应推诿扯皮。对审查出的不准确材料要核准更正，伪造涂改的，不仅果断剔除，而且要视情节严厉处理。二是要认真做好干部档案材料的收集归档工作。加强与纪检、审计、教育培训等形成干部档案材料部门的联系、协调，形成有效的工作机制。各有关部门要关心支持干部档案治理部门的工作，增强配合意识。干部档案材料一经形成，要注重及时地移送干部治理部门归档保存。干部档案治理部门也不能"被动坐等"，要主动到有关部门了解情况，及时收集干部档案材料。要相互协调配合，共同做好干部档案材料的收集归档工作，确保干部档案材料齐全、准确，提高干部档案的内容质量。
（四）落实制度，搞好服务，认真做好干部档案的日常治理和服务工作。我市已经统一制定了干部人事档案治理的八项制度，要害是要抓好落实。希望广大干部档案治理人员，提高政治素质，增强纪律观念、责任意识，严格执行各项制度，认真做好干部档案的保管、保密、利用等项工作。
一是要做到"三不查阅"、"四不转递"、"五不借出"。"三不查阅"即，查阅者非两人以上不予查阅、非中共党员的不予查阅、审批表不规范的不予查阅；"四不转递"即，