上面交待的事情做对。做好管理者,就要了解管理的内涵。管理有四个要素:计划、执行、检查、改进。咱们的“年度计划书”承担的就是“计划”的职能,本质上就是目标管理。什么叫目标管理?举个例子,假如你要到医院去看病,一般血压正常标准,高压在一百四以下,到了医院一量,你的血压到了一百八,医生马上提出你得赶快降压,你得从一百八降到一百四,这就是总目标,这个总目标定了,你用什么目标来保证实现总目标?第一,你先从重量上,从九十公斤降到七十公斤,这就叫项目目标。你光降重量不行,还需要锻炼,要制定周计划或者月计划,一周跑几次,每次多长时间,这就叫周计划或者月计划。有了计划了,有了项目目标,有了周计划或月计划,第三个,你还得控制住嘴,你每顿吃多少,不能象以前大鱼大肉的吃,一顿吃多少,蔬菜需要多少,盐需要多少,都有规定,这就是标准。人家医生提出目标,一百八必须降到一百四,我刚才讲的那三点就是保证。第一个,总目标,从九十降到七十;第二个,周计划;第三个,你得定饭量,定标准,才能实现总目标。这实际上,就是我们的“三书”。
“三书”首先是年度计划书。大家都已经制定了,我不知道是不是这样做的。制定年度计划书,一定要结合自己的实际情况。队里有队里的情况,部门有部门的情况,比如给队里的任务,是今年总产量是多少,总进尺是多少,给其他部门的任务,则是以产值或其它指标作为工作标准,各不相同。在制定计划的时候,就不能闭门造车,首先要明白制定计划想干什么,下了任务,怎么确保任务完成,怎么确保安全,怎么确保降低成本,同时又提高工人的工资,完了以后就讨论,分解,然后执行,问责。一定要有计划这个概念,问问自己是不是按这个去做了,一开始,不可能做到百分之百,哪怕做到百分之三十、五十也行,但一定要有计划这个概念;
其次是月度任务书。有了年度计划,还要有月度计划,每个月干什么,在生产经营方面、在党务工作方面,有哪些工作要干,必须清楚。
最后是岗位责任书。实际上是一种约束机制,你队长有队长的岗位职责,书记有书记的职责,副职有副职的职责,班长有班长的职责,工人有工人的职责,咱们过去把这种责任书当成一种无所谓的事,现在应该明确提出来,责任就是一种约束机制。
所以说“三书”非常重要,在执行中,有的执行的好,有的执行的差,好象说我制定了就行,实际上这里面还有一个检查和评价的问题,不仅每个月要制定“三书”,每个月还要评价,评价工作完成的怎么样。为什么把管理评价体系里面的“三书”作为核心,因为如果把不住这一点,整个体系就没法运作,就会失去它的意义。
第二个是流程问题。流程是血液,为什么叫它血液,比如一个人的身体,每个血管末梢都离不开血液,有点问题,都要出现麻木、出现偏瘫。为什么出问题,血液走不到末梢就要出问题。还有浇地,如果这个地是平的,放进水就能全部浇到;如果这个地有低洼,有高的地方,放进水去,有的已经水淹了,有的还没有浇到,就这个道理。所以说,流程是非常重要的,每走一步,要一步一个脚印去走它,不能象过去那样,要善始,要善终,中间的过程不要,这个不行。过程非常重要,没有过程就暴露不了问题,所以流程是非常重要的一个问题,为什么一再强调这个?过去没有这个绩效,后来咱有了,推行开了,通过流程反映出问题,三年以后五年以后,最终会达到“简易变,精易强,灵易活”这个目标,这是一个方向,但是这个过程,流程不能漏掉。
第三个是评价问题。评价是牛鼻子,都知道,牛非常大,很难控制,但只