一、各接种单位必须每月5日前将本月疫苗需求计划上报至乡镇卫生院；于每月10日前与上报接种报表同时上报县疾控中心。各乡镇卫生院要及时制定出本乡镇下月疫苗与注射器领用计划。
二、乡镇卫生院要在每年12月底前制定出下年度全乡的使用计划。并将使用计划上报县卫生局和县疾病预防控制中心。
三、各乡镇要坚决执行每月运转制度。不积压浪费疫苗，按照12次冷链运转的要求将疫苗下发到各接种点。并做好疫苗运转记录。保证接种需要、各接种点接种工作在3日内完成，剩余疫苗按疫苗名称、数量、批号、效期、生产企业做好登记退回乡镇卫生院，接收人要签名。
四、送疫苗时。运输超过6小时要进行路途中温度记录，要用带冰块的冷藏包。每次记录2次，间隔不少于6小时。
五、各乡镇在运送疫苗时。乡、村级各一份存档备查。必须如实填写冷链运转记录。冷链运转记录一式两份。
六、疫苗管理人员要经常查看库存疫苗情况。要及时向领导及有关人员提供疫苗使用情况，要建立疫苗收发登记帐薄。保证各接种点疫苗正常供应。
七、要按“先短效期、后长效期”先进先出、原则调拨和使用疫苗。每次送苗周期盘查1次，要做到日清月结。要做到帐、苗相符，避免疫苗浪费。乡镇卫生院保存疫苗不超过一个月，村级不允许保存疫苗。
八、建立真实、完整、准确的疫苗和注射器出入库记录。认真记录疫苗和注射器的名称、生产厂家、规格、批号、有效期、数量、进购和调拨去向、单位、日期等，严格按照出入库登记册要求。而且记录保存要超过疫苗有效期2年。
九、注射器下发根据各级的计划接种人次数配发。疫苗稀释用注射器按照计划接种剂次数配发。
十、监测中发现储存的疫苗质量异常时：立即停止供应、分发和接种。不能自行处理。乡村级储存的疫苗有过期、失效时，并及时向县级卫生行政和药监部门报告。应将过期或失效的疫苗单独存放，并作出明显的标识。报告县卫生局和县疾病预防控制中。