五、 来电、来访
1、 来电规范
(1)、由销售员进行电话接听及记录
(2)、负责接听电话人员填写“来电登记表”填写要注意规范,表中各项要如实填写以反映真实的情况
(3)、听电话时,零声不得超出3声为宜,提起电话要面带微笑说:“你好,康桥半岛·豪门府邸”
(4)、接听电话时要以左手接听,右手拿笔,准备随时记录并保持音量,不要影响其他人员的工作
(5)、接听电话的目的在于吸引客户到现场来,所以在接听过程中对价格,折扣等敏感问题因一笔带过,尽量在接听中留下对方的联系方式,以便跟踪客户。
(6)、不允许使用电话聊天,私人电话不得超过3分钟
(7)、接听电话时禁止任何对通话者不礼貌语言行为,如对方出言粗鲁或蛮不讲理,不允许与其争吵
2、 来人规范
(1)、双手自然下垂将文件夹置与身前,双腿微微分开呈立正姿势
(2)、迎客时须站态端正,不得交头接耳,聊天说笑,大声喧哗,动作夸张
(3)、接待客户时要保持良好的精神状态,不得喝水吸烟,打电话
(4)、轮到接待客户的销售员一旦看到客户来访,应立即开门,热情相迎并说“欢迎参观”
(5)、销售人员应当轮流接待客户,不得抢客户,不得挑选客户,不得对客户态度冷淡,置之不理,若发现销售员违反规范争抢客户,将给予严厉惩罚
(6)、客人来访后,销售人员应首先询问是否是第一次来,是则继续接待;否则问清楚过去是由哪位销售员接待,并帮助寻找销售员。如其不在,则报知经理或主管,由经理或主管决定如何处理
(7)、非来访客户,问明原因后进行礼貌性疏导或报知经理接待
(8)、如客户分批来访,则业绩归由先下定的为主,否则以接待顺序先后而定
(9)、当客户访问离开时,负责接待的销售员须将客户热情送至大门口并说“有什么不明白的地方请经管来电话”
3.客户确认
(1)、“电话客户”确认,若客户第一次来,且报不出先前电话约其来现场的销售员的姓名,由当值销售员接待;若能报出该销售员的姓名,则由该销售员接待。
(2)、来客到达现场,当值销售员接待必须询问“是否第一次来”,“上次接待的销售员是哪位”,来客回答“第一次来”由当值销售员接待;若来客已来过,并报出上次销售员的名字,则由那位销售员接待;如那位销售员不在现场或正休假,当值销售员请客户稍微休息一下,同时马上联系那位销售员,确认这位客户如何接待;若客户回答曾经来过,但是已经不记得上次那位销售员的名字和容貌,那则由当值销售员接待;
(3)、若来客的配偶或家人已经来过由另外的销售员接待,来客未做说明则由当值销售员接待并且定购房屋的,业绩归当值销售员;
(4)、若来客是通过朋友或同事介绍来的,但未指明由那位销售员接待,则由当值销售员接待;
(5)、除上述以外情况,由经理或主管视情况而定
六、 佣金制度
七、 客户资料
1、 当客户结束访问时,负责接待的销售员应填写客户来电或来访记录表。
2、 一天工作结束后,由主管负责整理当天的来电和来访记录,并归档。销售员根据自己的方式或客人意向制作客户分类档案,及时跟踪。
3、 客户签约后,所有资料由公司指定的人员统一保管,销售员可以另行备案。
八、 办公区域
1、 模型区域
a、 将客户带至模型区,向客户介绍项目大体情况及周边环境,将来发展趋