经省委批准，根据中共委《关于印发中国共产党第十二次代表大会筹备工作方案的通知》（东发〔20〕19号文），中国共产党第十二次代表大会将于年 月在八所召开。现就代表大会代表选举工作有关事项通知如下：
一、代表名额的分配
第十二次党代表大会代表名额共238名。代表名额的分配，根据各单位所辖党组织的数量、党员人数和工作需要确定（见附件1）。
市委提名到有关选举单位选举的第十二次党代会代表候选人名单，由市委另行通知。
二、代表的条件
党代表大会的代表必须是有选举权和被选举权的中国共产党正式党员中的优秀分子，能够较好地体现党员先进性要求。一般应具备以下五个方面的条件：1．坚持四项基本原则，有坚定的共产主义信念，在关键时刻和重大原则问题上，是非分明，坚定地站在党的立场上；2．认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，坚持科学发展观，学习党的路线、方针、政策和上级党组织的决议、指示，有较高的政治理论水平和一定的议事能力，联系党员群众的能力和带头创先争优的能力较强；3．在生产、工作和社会活动中，起表率作用，在推动科学发展、促进社会和谐中作出突出成绩；4．公道正派，清正廉洁，密切联系群众，能够尽职尽责地完成党组织交给的任务，受到群众的拥护；5．坚持党性原则，以对党的事业高度负责的精神，如实反映本选举单位党组织和党员的意见，正确行使党员的权利。
三、代表的结构比例
代表的选举，在坚持先进性的同时，要具有广泛性。各级领导干部代表占58%左右，各类专业技术人员占21%左右，各条战线先进模范人物代表占19%左右，解放军、武警部队代表占2%左右；妇女代表所占比例不低于20%；少数民族代表所占比例不低于17.7%；45岁以下的代表所占比例不低于50%。上述比例除妇女、少数民族代表比例和45岁以下的代表比例外，其他均为指导性比例。
四、选举单位的划分
由市委按照基层党委所辖党组织数量，党员人数和工作需要确定选举单位。全市共划分为24个选举单位，其中，10个乡镇党委各为一个选举单位，东方华侨经济区工委、市直工委（含东方示范牧场党委、农业局党委）、公安局党委、教育局党委、国税局机关党委、地税局机关党委、中海石油化学股份有限公司党委、人武部、八所边防检查站、武警东方边防支队、解放军95852部队、解放军75574部队、海南省陆军预备役师第二团、武警消防支队各为一个选举单位。其他驻市单位（包括驻市企业、农场、驻军）党组织负责人可邀请作为列席代表。
五、代表产生的办法
出席第十二次党代表大会的代表，由各选举单位召开党员代表大会或党代表会议或党员大会选举产生。
六、代表产生的程序和时间
（一）代表产生的程序。1．选举单位根据市委分配的代表名额、结构比例和代表条件，组织所属党组织采取党员推荐和群众推荐相结合的方式，自下而上、自上而下充分酝酿协商，提出代表候选人推荐名单。2．选举单位按超出分配代表名额30%以上的比例提出代表候选人推荐人选名单，与市委组织部沟通，然后根据市委提出的代表构成比例的要求，按多于代表名额25%以上的差额比例，提出代表候选人初步人选征求意见名单，在一定范围内进行公示。3．选举单位根据自上而下征求意见情况，确定代表候选人初步人选考察名单，在广泛征求党员、群众意见的基础上，写出考核材料，填报代表候选人初步人选登记表。4．选举单位召开党的委员会