很大的影响,有力地推动了图书馆向现代化的发展。电子文献在网络化图
书馆馆藏中所占的数量和比例都在与日俱增,但到目前,有关电子文献的计量、编目和
存放治理等还没有一个较为统一和科学的标准。然而这些问题具有较高理论和应用意义
。
3.2.1电子文献的计量标准问题。电子文献按载体分,有磁、光、电介质。按文献
类型分,有电子图书、期刊、报纸、数据库和软件读物等。可见,电子文献表现形式和
内容多种多样。目前电子文献在采访、编目、存放和统计治理中较难解决的问题是没有
统一的计量单位。是以介质(或载体)为标准,还是以内容完整性为标准呢?是以每个
独立的电子文献载体算一个电子文献,还是以每个内容相对独立和完整的文献内容作为
一个电子文献呢?实际工作中存在,一个载体中有多个独立和完整内容的文献(如一张
光盘上存储多本图书或多个软件等),也有一个完整的电子文献存放在多个载体上(如
一个数据库存放在多张磁盘上)。更为复杂的是,如《中国学术期刊(光盘)版》分多
个专辑,每个专辑又分多张光盘存放。而有些数据库连续多年更新出版,使得不同时间
或不同的订户所订内容可能不尽相同。这些给电子文献的统计工作带来了一定的难度。
根据电子文献的特点和工作经验,统计工作有以下三种办法,而且我认为第三种办法更
科学和更准确。
(1)以内容的相对独立性和完整性为计量标准进行统计。如电子图书,以内容相对完
整
性为标准。一本图书分多张磁盘或光盘存放时,可按一册统计;若一张磁盘或光盘中
有多个文献时,要按多册统计。电子期刊,仍然按照印刷型期刊的治理方法进行统计管
理。以内容分种,以时间分卷和期。统计时,可以报x和y卷z期。数据库,无论时间长短
或存放载体的数量,以“个”为单位进行统计。
(2)以载体的独立性为计量标准进行统计治理。具体可以按照各种规格尺寸磁盘、光
盘等进行分类统计分析,其结果是,“3寸”磁盘x张和“5寸”光盘y张等。
(3)抛开电子文献的载体形式和具体内容,以bit(信息比特)为计量单位进行统计
。如馆藏电子文献有xm或xg字节等。
3.2.2电子文献的分类编目。一本图书分多张磁盘或光盘存放时,可以按照丛书的
办法分编;若一张磁盘或光盘中有多个文献时,可以按多册书进行分编,但每张卡片上
要有相互参见项。
3.2.3电子文献的存放治理。电子文献不同于印刷型文献,有优点,也有缺点。以
磁盘为代表的磁介质电子文献怕磁场,怕挤压,怕高温,怕灰尘;以光盘为代表的光介
质电子文献怕挤压和划伤,怕强光长时间照射,但不怕磁场。因而电子文献的存放保管
,最好是放置在远离磁场、干燥阴凉、密闭防尘性能较好的柜里。而且摆放时应立着,
不能多层平放。
4因特网上信息(虚拟馆藏)的组织治理
因特网最大的优势就是信息资源丰富。但因特网上的信息具有在地理上分散,组织
上松散,数据类型多,随机变化大等特点,使得网上信息的查询、组织和治理,成为人
们最关心的问题。作为网络化图书馆,同样存在这个问题,即如何为读者提供更加便利
的网上信息服务。因而,未来网络化图书馆的发展和建设,不能忽视网络信息资源的查
询、组织治理和利用。
4.1因特网上信息资源的种类和特点。因特网作为一个整体,在使用者面前体现的
根本价值就在于它所提供的越来越多和越来越完善的信息服务。信息资源