印刷型文献的利用率相对来说,呈下降趋势;从馆藏文献的信息
服务功能看,电子文献相对于传统印刷型的服务功能更加丰富多样,服务效率更高。
2.2现实馆藏和虚拟馆藏的特点。对网络化图书馆来说,现实馆藏和虚拟馆藏是一
个整体,由不可分隔、密切相关的两部分组成。二者具有以下四个特点[2]:
现实馆藏和虚拟馆藏具有相互性。对于因特网上的图书馆,自有馆藏既是本馆的现
实馆藏,又是其它馆的虚拟馆藏。本馆对现实馆藏具有更新、修改、利用和支配的权利
;对虚拟馆藏有共享权,一般没有更新、修改和支配权。但对于合作建设或开发的信息
资源除外。从地理位置上讲,现实馆藏是本单位和本地馆藏;虚拟馆藏是外单位或外地
馆藏。本馆读者或用户对现实馆藏的使用具有直接性;对虚拟馆藏的使用一般要有某种
协议或申请手续才能借阅等,因而具有间接性。
3网络化图书馆现实馆藏的组织治理
信息组织是将处于无序状态的特定信息资源,根据一定的原则和方法,使其成
为有
序状态的过程[3]。其目的是将无序信息变成有序信息,便于人们利用信息和有效地传递
信息。传统图书馆的文献信息资料的组织,是依据各种分类法(如中图法、科图法等)
进行科学的分类与建立各类目录体系(如主题目录、分类目录等等)。而网络化数字图
书馆的信息资源如何进行科学组织和治理呢?事实上,处于不同网络阶段的图书馆,信
息资源的组织方法也不尽相同。处于微机局域网阶段的图书馆,其信息资源的组织治理
的核心是馆藏书目信息数据库的建设。而处于国际互联网阶段的图书馆,其信息资源的
组织治理除书目信息数据库的建设外,更重要的是指引库的建立。
3.1馆藏书目信息数据库的建设。馆藏书目信息数据库的建设是图书馆实现计算机
网络化治理与服务的基础。现在我国一些图书馆建立了局域网,根据集成治理系统的要
求,按照cnmarc格式部分或全部建立了书目信息数据库,在部分工作和服务环节实现了
计算机化治理。书目信息数据库的建设通常有三种方法:一是自建;二是购买标准书目
数据套录;三是套录和自建相结合,有标准书目的购买套录,没有标准书目的自建。现
在一些图书馆还提供“联机”书目信息数据的套录。
从现有的图书馆集成治理系统软件看,其书目信息数据库的数据格式是标准的。这
些软件大多都提供书目套录和自建功能。套录和自建书目信息数据库都有各自的优缺点
。套录的标准书目,优点是著录项较多,数据一般较完善;缺点是受制于标准书目的建
设速度。自建书目信息数据库,优点是建设速度自己可以灵活控制;缺点是书目信息的
采集工作量较大,在数据的录入过程中,质量不易控制,因而数据不够标准,影响网上
交流和共享效果。影响自建书目信息数据库质量的因素主要有以下几点:(1)原图书的分
类不正确或著录项不全;(2)所选字段较少或缺少某些字段信息;(3)某些信息所归字段
不正确或某些字段信息错误;(4)录入中造成的错字、错词或漏录的字、词等。
3.2电子出版物的组织治理方法。所谓电子出版物,是指数字形式存储在光、磁等
存储器(如cd-rom、磁盘)上,并通过计算机或远程通信进行阅读的出版物。我国新闻
出版署在1994年曾将其定义为:以数字代码方式将图、声、像等信息存储在磁、光、电
介质上,通过计算机或类似设备阅读使用,并可复制发行的大众传播体[4]。电子文献对
图书馆产生了