理的创新,对办公室的工作提出了新的要求。(略)
第二,全州改革发展的强劲态势,对办公室的工作提出了更高的要求。(略)
第三,办公室的特定位置对工作提出了更严的要求。(略)
第四,党委、政府工作的大局要求办公室工作必须围绕中心、突出重点。(略)
三、高标准,严要求,努力推动全州政府系统办公室工作水平再上新台阶
新的形势和任务,要求我们必须不断探索新形势下政府系统办公室工作的规律和方法,坚持“规范、优质、快捷、协调、廉价”的工作标准,努力把办公室工作提高到一个新的水平。
(一)进一步提高办文质量
一是严格报文程序。各级各部门报送州人民政府及办公室的文件、函件、文电,一律由秘书科签收、拆封、登记,并根据内容统一分送相关对口秘书。公文承办人员根据来文内容,在准确理解文件精神的基础上,提出明确拟办意见,按程序报批办理。各县市、各部门一定要按程序办事,除州人民政府领导直接交办事项和必须直接报送的绝密事项外,不要直接向政府领导个人报送公文,也不要以单位办公室或科室、站所的名义向州人民政府办公室越级报送请示性公文。
二是提高制发文质量。做好公文审核把关工作,非凡对拟发布的公文,不仅要认真审核公文的体例、格式,斟酌文字,更重要的还要审核公文的内容是否符合法律法规和现行政策;出台涉及人民群众切身利益的政策,要按规定通过社会公示或听证会形式听取意见和建议;规范性文件的发布要事先送政府法制部门审核把关,避免文件与文件打架、文件与法律法规打架,确保发出的公文规范、合法、统一。程序上,严格遵守按分块起草、统一把关、逐级报签的规定,杜绝印发错漏和不规范的文件。
三是加快公文运转速度。提高办文效率,一要加强部门之间的协调,州政府办公室提出拟办意见转到各部门提意见、建议的文件,请各相关部门要及时办理,需多个部门共同商议的,牵
头部门要认真负责,积极主动,相关部门要加强配合。二要建立严格的公文处理责任制,实行ab角公文处理制度,建立纠错责任制、进一步转变行文作风,逐步减少事务性文件。严格办文时限要求,提高公文运转速度。三要建立催办和通报制度。
四是切实精简文件。不断改进文风,按照“短、实、新”的要求、树立“精品”意识,力求内容准确,逻辑严密、言简意赅,政策措施针对性强,达到思想性、政策性、规范性和可操作性的统一。严格控制发文数量,做到可发可不发的文件不发,无关的单位不发,已公开播发见报的尽可能不再发文,属于部门职权范围的工作自行发文。
五是积极推进电子政务网络的应用。要培养一批既懂“电子技术”又懂“政务”的复合型人才,充分发挥现代信息技术的作用,充分利用办公自动化系统,积极推行电子政务,实现网上办公。
(二)进一步提高办会水平
一是精简会议。严格审批,控制规模,能不开的会议果断不开,应由各部门召开的全州性会议,不得以州人民政府或州政府办公室的名义召开,不邀请各县市人民政府负责人出席。否则,须报经州人民政府批准。确需以州人民政府名义召开的部门会议,会议主办部门一般应提前7天将会议方案按公文处理程序报州政府办公室审核后按规定报州人民政府领导审批。全州性会议尽可能采用电视电话会等快捷、节俭的方式召开。二是认真做好会议组织工作,对预备不充分的会议果断不开。三是创新会议形式,多组织现场会、观摩会、培训会等形式,充分利用多媒体等现代信息技术手段,提高会议效果。四是严厉会议纪律,切实改进会风。
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