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礼仪规范及考核办法

. 礼仪规范及考核办法
 
为了加强辽东实业集团的形象建设,规范全体员工的行为举止,特制定本规范和考核办法。
一、 礼仪规范
(一)仪表端庄、整洁
1.头发:要经常清洗,保持清洁,男性头发不宜太长,不准剃光头。因特殊情况如皮肤病等,需要剃光头涂药的,应报告本部门领导,并配戴公司指定式样的帽子方能上岗。
2.指甲:指甲应经常修剪,不得长于2mm。女性如要涂指甲油应使用淡色。
3.胡子:男性每天都要修剪胡,不准留长须。
4.口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品。
5.女性职员化妆应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。
(二)统一着装和佩带标识牌
窗口工作人员上岗时一律统一着装和佩带标识牌。具体要求是:
1.衬衫:领子与袖口不得污秽。
2.领带:按标准打领带,不得肮脏、破损或歪斜松驰。
3.鞋子应保持清洁,如有破损应及时修补。工作场所或公共场所不得穿拖鞋或带钉子的鞋。
(三)保持优雅的姿势和动作
1.站姿:两脚脚跟着地,脚尖离开约45度,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,头微向下,使人看清你的面孔。两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。
会见客户或出席仪式站立场合,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前。
2.坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯视前方。
要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐。
3.公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。
4.握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手。
5.出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。进入后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看住机会。而且要说:“对不起,打断您们的谈话”。
6.递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。
7.走通道、走廊时要放轻脚步。
8.公司内以职务称呼上司。同事、客户间以先生、小姐等相称。
无论在自己的公司,还是对访问的公司,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话, 更不得唱歌或吹口哨等。
在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。
(四)语言文明,说话和气
谈话语气要亲切,语速适当,勤用敬语,慎用比喻。做到:文明礼貌,不说脏话;控制情绪,不说气话;注重修养,不说大话;具体真实,不说空话;坦诚相见,不说假话;新鲜活泼,不说套话;谦让随和,不说官话。
(五)正确、迅速、谨慎地打、接电话
1.电话来时,听到铃响,至少在第二声铃响前取下话简。通话时先问候,并自报公司、部门。对方讲述时要留心听,并记下要点。未听清时,及时告诉对方,结束时礼貌道别,待对方切断电话,自己再放话简。
2.通话简明扼要,不得在电话中聊天。
3.对不指名的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能够处理的人。在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。
4.工作时间内,不得打私人电

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