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公司员工差旅费管理办法

编者按:本文主要从本办法适用于本公司因公出差支领旅费的员工;出差旅费分交通费、宿费及特别费三项;员工因公出差,应事先填明员工出差申请单,经部门负责人审核并呈报总经理批准后出差;员工因公出差,应事先填明员工出差申请单,经部门负责人审核并呈报总经理批准后出差;差旅费按业务需要按岗位职务分成如下几个种;进行讲述。其中包括:交通费系指火车、汽车、飞机等费用、膳宿费系指膳食费及宿费、特别费系指因公支付邮、预支金额,经部门负责人审核后呈报总经理批准、出差人凭核准的预支金额,填写借款单、由所属部门和财务部负责人审核后报总经理批准,由财务部在报销时冲销预支数、享受总经理以上待遇的人员、享受副总经理和总工程师待遇的人员、交通费以经主管领导核准的交通方式依票据实报实销、确因工作需要宴请时,需经主管领导核准,依票据实报实销、因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用,由个人自理等,具体材料详见:
    根据上级有关规定,结合本公司实际情况,本着既勤俭节约、开支,又要保证出差人员工作与生活需要的原则,制订本制度。
  一、本办法适用于本公司因公出差支领旅费的员工。
  二、出差旅费分交通费、宿费及特别费三项:
  1、交通费系指火车、汽车、飞机等费用。
  2、膳宿费系指膳食费及宿费。
  3、特别费系指因公支付邮
  三、员工因公出差,应事先填明员工出差申请单,经部门负责人审核并呈报总经理批准后出差,如因事情紧急而未及时填表,须事先由部门负责人口头报告总经理,等返回公司后,应立即补办手续,员工出差报支表的处理程序如下:
  1、出差前依单填明单位、级别、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、预支金额,经部门负责人审核后呈报总经理批准。
  2、出差人凭核准的预支金额,填写借款单,向财务部预支差旅费。
  3、出差人返回后7日内应填写差旅费报销单,注明实际出差日期、起始讫地点、工作内容、报支项目、金额等,由所属部门和财务部负责人审核后报总经理批准,由财务部在报销时冲销预支数。
  四、差旅费按业务需要按岗位职务分成如下几个种
  1、享受总经理以上待遇的人员,差旅费实报实销。
  2、享受副总经理和总工程师待遇的人员,宿费上限150元/日。
  3、享受部门负责人待遇的人员,宿费上限100元/日,其他人员宿费上限80元/日,另伙食补助30元/天。交通费以经主管领导核准的交通方式依票据实报实销。
  4、公司员工出差期间,确因工作需要宴请时,需经主管领导核准,依票据实报实销,同时取消当日伙食补助。
  5、公司员工出差期间,因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用,由个人自理。

 


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