》）向档案馆归档。
第二十六条 形成人事档案的部门，应在形成材料后的一个月内，按要求将材料向档案馆归档。
档案内容的分类
第二十七条 档案内容的分类：
第一类 履历材料；
第二类 自传材料；
第三类 鉴定、考核、考察材料；
第四类 学历和评聘专业技术职务材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料）；
第五类 政治历史情况的审查材料（包括甄别、复查材料和依据材料，党籍、参加工作时间等问题的审查材料）；
第六类 参加中国共产党、共青团及民主党派的材料；
第七类 奖励材料（包括科学技术和业务奖励、英雄模范先进事迹）；
第八类 处分材料（包括甄别、复查材料，免于处分的处理意见）；
第九类 录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退（离）休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料；
第十类 其他可供组织上参考的材料。
档案的利用
第二十八条 查阅和借用档案，应遵守以下规定：
（一）调查证明材料介绍信不得查阅人事档案，查阅人事档案应填写《查阅人事档案审批表》，经所在单位的党组织批准，方可查阅；
（二）凡查阅人事档案，利用单位应派中共党员干部到档案馆查阅档案；
（三）档案一般不外借，如必须借出使用时，要说明理由，经档案馆负责人批准后，方可借出，借出时间不得超过3天（含休息日）；借出档案不得擅自转借他人；
（四）查阅和借用档案应严格履行登记手续；
（五）任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案；
（六）各院、系只能查阅本院、系教职工的人事档案；查阅其它单位教职工的人事档案，应经人事处负责人和档案馆负责人批准后，方可查阅；
（七）借用和查阅档案的单位或个人不得擅自复制档案的内容，确因工作需要从档案中取证的，必须经档案馆负责人批准后，才能复制；
（八）查阅档案应逐一查阅，不得将两人或两人以上的档案同时抽出查阅，以免发生错误；
（九）查阅档案必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料；查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容，对违犯者，应视情节轻重，根据《中华人民共和国档案法》给予处罚；
（十）档案馆根据规定，确定是否提供或提供什么材料。
第九章 档案的转递
第二十九条 职工工作调动后，应及时将档案转给新的主管单位。
第三十条 商调本校职工过程中，本校调出人员的档案从寄出日期起两个月内，对方单位没有给本校回调动函，人事处应去函催回档案，并及时交档案馆，以防档案遗失。
第三十一条 转递人事档案应遵守下列规定：
（一）人事档案应通过机要交通转递或派专人（中共党员）送取，不准邮寄或交本人（含亲属）自带；
（二）县及相当于县以上的各级党委组织、人事部门，可以直接转递人事档案；
（三）转出的档案必须齐全、完整，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留档案材料或分批转出；
（四）转递档案必须按"转递干部档案材料通知单"的项目详细登记，严密包封；
（五）收到档案的部门，经核对无误后，应在回执上签名盖章，立即退回；转出档案，逾期一个月未