党委办公室、校长办公室是处理学校党委、行政日常事务的办事机构，主要任务是为领导、机关和师生员工服务，努力起到参谋、助手、提供信息和协调的作用。其职责是：　　一、认真贯彻执行党和政府的方针、政策和上级的指示、决定。
　　二、负责组织起草学校党委、行政工作的综合性报告、总结、规划和决议等文件；组织拟订有关全校性规章制度；校发文的审核工作。
　　三、组织安排各种会议，做好记录，整理会议纪要，督促检查会议决定的贯彻情况，向有关领导报告。
　　四、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位的领导同志来校视察访问等工作。
　　五、负责接待处理校内外的群众来信、来访事宜。
　　六、负责向上级汇报学校的重大事件。
　　七、负责学校公文的治理。
　　八、负责校党委、校行政公文的打印、装订及用印和下发工作，承担党群、行政各部门文件的打印工作。
　　九、负责全校邮件的收发及报刊订购、分发与机要交换工作。
　　十、把握校党委、行政印章的治理和使用，负责校属行政各部门、单位印章的刻制和对外以学校名义开介绍信工作。
　　十一、负责全校大事的记载、整理及《交大信息》的编辑工作。
　　十二、负责档案的治理及指导全校档案的立卷、归档工作。
　　十三、配合有关部门做好全校基本情况的综合统计工作和按照有关要求填报综合统计表，完成校内统计年鉴工作。
　　十四、负责校会议室的治理及安排使用工作。
　　十五、负责治理汽车班及专家楼工作，保证校领导的公务用车及完成对外接待工作。
　　十六、负责下达校内电话的拆装指令。
　　十七、负责组织安排办公楼节、假日干部值班和调整全校作息时间。
　　十八

、认真做好校领导安排的其它工作。

　

办公室管理

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