2008年来,办公室工作在管委会的正确领导下,各部、室积极配合,认真实践“三个代表”重要思想,坚持以服务大局为宗旨,以规范建设目标管理为主线,以促进改革为动力,恪尽职守,真抓实干,圆满完成了半年度各项工作目标,取得了较好的成绩,现将有关情况总结如下:
一、制度挂帅,规范机关建设
(一)狠抓考勤制度
为规范管理园区干部职工,xx产业基地严格按公司章程进行操作管理。狠抓考勤制度,迟到一次罚款20元,旷工一天罚款60元;
(二)规范财务制度
产业基地在一套班子三块牌子的现行体制下,园区领导始终坚持“民主管理、厉行节约、内部牵制、财务公开”的原则,各种费用开支严格按照财政的有关规定办理。年度接待费总额经班子成员集体研究,并对接待标准、定点消费、物质采购、报批程序等几方面做了严格规定,形成制度,有序运行。
(三)规范档案管理
为加强档案工作的管理,规范园区档案资料整理、立卷、存档工作,增强园区档案的实用性和有效性,成立档案管理领导小组,由常务副区长兼管委会主任魏志军同志亲自挂帅,办公室主任王志勃主管,各部室和下属单位确定一名工作人员兼档案员,负责本部室档案资料的收集、整理,组成园区档案工作网络。所有文书资料统一由办公室收集、归档、保管,采用最新的归档方法,将文件以“件”为单位存档,实行电脑管理,率先在全区范围内实现了单位档案信息化管理,提高了档案的查阅、使用效率。
二、细处着手,打造特色机关
(一)培育团队精神
管委会领导亲自带头,从细微处着手,注重团队意识的培养。在园区机关各部室之间开展卫生评比活动,提高各部室干部职工的整体意识和环境意识,在机关要求男士必须着衬衣,系领带,着装整齐规范,营造良好的团队氛围。
(二)打造学习型机关
为提高机关工作人员素质、增强服务意识、改进工作作风、提升工作技能,园区管委会坚持每月开展一次政治学习和业务学习;跟班学习是我们一贯的做法,针对个人的情况,实行跟班学习制度,例如将办公室新进人员派到政府办跟班学习,将规建部的技术人员派到规划局、设计院跟班学习,招商部的同志经常被派到一些成功的园区学习他们成功的经验;除此以外,我们为提高整体素质,形成园区特色,还与专门的人力资源培训部门联系,不惜重金,聘请高级讲师进行商务礼仪培训,取得了令人满意的效果。创办《园区简讯》,及时通报园区工作动态,使园区干部工作不忘学习,业务水平和工作能力不断得到提高,形成了学习气氛浓厚,学习卓有成效的新型机关。
(三)实行岗位责任制
为培养强烈的事业心和高度的责任感,使各项工作责任到人,做到“人人肩上有担子,个个头上有任务”,园区管委会自2008年度开始,首先在各部室间实行了月目标管理,从6月份开始又在规划建设部和招商引资部实行岗位责任制,把责任明确到人,更好地管理