矿党委：
为认真搞好主辅分离、辅业改制工作，进一步深化产权制度改革，加快企业经营机制转换，增强企业活力，按照上级有关主辅分离辅业改制分流政策的要求，根据《公司法》、《工会法》、《白庄煤矿职工代表大会实施细则》的有关规定。经矿工会研究，拟于十一月初召开白庄煤矿七届十六次职工代表大会，现就有关事项请示如下：一、大会的指导思想
以“三个代表”重要思想和党的十六届四中、五中全会精神为指针，贯彻落实国家经贸委等八部委和省政府有关文件精神，以建立现代企业制度为目标，优化资源配置，积极推进主辅分离、辅业改制工作，精干壮大主体，搞好搞活辅业，提升企业核心竞争力，进一步动员全矿干部职工解放思想、抢抓机遇、加快发展、扎实苦干，为全面完成各项目标任务做出新贡献。
二、大会的主要任务
1、听取改革改制实施方案的说明。
2、审议通过《山东东岳能源有限责任公司白庄煤矿银龙焊条厂改制分流实施方案》。
3、审议通过《山东东岳能源有限责任公司白庄煤矿后勤实业中心改制分流实施方案》。
4、审议通过《山东东岳能源有限责任公司白庄煤矿职工医院改制分流实施方案》。
5、审议讨论《山东肥城腾达实业公司改制分流实施方案》。
6、矿党委书记讲话。
三、大会的时间、地点及代表、主席团
矿七届十六次职工代表大会时间半天，会议地点在矿办公楼五楼会议室。
根据《白庄煤矿职工代表大会条例实施细则》关于“当职工代表因各种原因不能代表原选区参政议政和行使民主权利时，不再保留其代表资格，由原选区按民主程序和有关要求及时增补”的规定，各单位要对职工代表资格进行一次认真审查，需要增补代表的单位，按有关规定进行增补。根据上级要求改制单位要适当增补一定比例代表，要严格按照程序增补，并及时报告矿工会组织民管部。不是职代会正式代表的各单位党政主要负责人和机关科室负责人列席会议听取报告。
根据《职代会条例实施细则》关于“矿召开职代会时，选举大会主席团主持会议”、“大会主席团实行非常任制”的规定，本次大会主席团由23人组成，其中：工人、专业技术人员、治理人员14人，党政工主要领导9人。
四、加强对大会筹备工作的领导
矿七届十六次职工代表大会在矿党委的领导下进行。为开好这次大会，成立秘书组、组织组、宣传组、会务组，具体负责大会的各项筹备工作。
秘书组：吴季山同志任组长，马成卫、陈斌同志任副组长。
组织组：刘兆生同志任组长，彭国、范凯同志任副组长。
宣传组：张宏新同志任组长，刘其祥、王华同志任副组长。
会务组：宋广勤同志任组长，刘其祥、王克文同志任副组长。
大会筹备处设在矿工会，各组必须认真负责，抓紧抓好各项筹备
工作，做到届时开好会议。
矿七届十六次职工代表大会的召开是全矿广大职工群众政治生活中的一件大事。开好这次会议，对进一步加强民主治理，加快企业改革步伐，提升企业竞争力，确保我矿各项任务的完成有着重要的现实意义。各单位要认真搞好宣传发动，调动广大职工的积极性，切实抓好四季度安全决战、职工思想稳定等各项工作，以实际行动迎接大会的召开。
以上意见如无不当，请批转各单位贯彻执行。