编者按:本文主要从围绕大局,认真履职,机关事务管理更加规范按照***总理对机关事务工作提出的“要用严格的制度加强和改善机关事务管理工作,使机关事务管理工作逐步走上规范化和法制化的轨道”以及20年初黄小晶省长在看望省机关事务管理局干部职工时提出的“会花钱、用好权、站好岗”的三句话要求,结合市直机关实际,完善工作机制,大力推进机关事务规范化管理;完善机制,精心运作,后勤保障服务更加有力坚持以服务作为机关事务工作共同的价值观,围绕机关和干部职工的实际需求,扎实做好各项保障服务工作,进一步提高了保障水平,对市政府机关提高行政效率工作总结进行讲述。其中,主要包括:优化重组后勤行政事务、加强办公用房和房地产管理,具体材料请详见:
20年是全面学习贯彻落实党的十七大精神、以纪念改革开放三十周年为契机扎实推进各项事业的重要一年。一年来,我局在市委、市政府的领导下,认真学习贯彻十七大精神和省、市党代会精神,紧紧围绕市委、市政府中心工作和闽北新时期跃升发展的目标,规范事务管理,改进服务方式,提高行政效率,全面完成了各项工作任务,保障了全市中心工作和机关工作的正常运转,主要抓了以下几方面工作:
一、围绕大局,认真履职,机关事务管理更加规范按照***总理对机关事务工作提出的“要用严格的制度加强和改善机关事务管理工作,使机关事务管理工作逐步走上规范化和法制化的轨道”以及20年初黄小晶省长在看望省机关事务管理局干部职工时提出的“会花钱、用好权、站好岗”的三句话要求,结合市直机关实际,完善工作机制,大力推进机关事务规范化管理。
(一)优化重组后勤行政事务。按照“精简、统一、效能”和有利于优化人员结构、有利于提高办事效率、有利于调动工作积极性的原则,继2007年8月市政府办公室与管理局后勤行政事务进行整合后,对移交到本局的车队、文印中心及会务服务、通信等事务和岗位进行优化组合,重新理顺工作关系。从建章立制入手,修订出台了车队管理制度、收发工作规则、服务岗位工作规则等,同时以劳务派遣的形式从职业中专、高校聘用专业素质好、责任心强的人员充实空缺岗位,确保了职能的平稳过渡和工作的正常运转。针对人员较多、岗位较散的状况,加大了思想教育力度,坚持“主动服务、融入服务、贴近服务”的要求,增强大局意识和服务意识,完成了领导交办的工作任务。同时,开展关于成立市政府机关后勤保障服务机构前期调研,促进了管理与服务职能的进一步分离,为领导提供决策参考。
(二)加强办公用房和房地产管理。一是按照“优化配置、调余剂缺、提高效率”的原则,整合机关现有存量办公用房资源,加强办公用房调剂使用管理,为老龄委、地震局、畜牧水产局等10多家单位改善了办公场所。对金山大院6号楼进行了危房改造,改善农机总站、统计局下属调查分队等单位的办公条件和部分无房机关干部过渡房问题。二是抓好行政服务中心附属工程建设、会议室装修及为民办实事项目黄山岭道路改造等建设工程的组织实施。精心组织行政服务中心楼后期建设,确保中心于5月份正式投入使用,后期工作以及周边配套工程建设,严格按照法律规定对会议室装修、天桥架设等项目进行公开招投标,保证工程按时开工建设并确保工程质量。在行政服务中心附属工程建设中,认真细致做好群众说服解释工作,得到了周边群众的理解和支持,完成了黄山岭道路改造工程门楼的报批、编标,为明年初挂网招标打下了基础。三是对分散于各部门的会议室进行调查摸底,为实现会议室集中统一管理掌握了相关数据。