辰广告礼仪公司将“xx”百货开业策划草案送公司审阅，就方案做出实际性的修改。
    2、双方公司就此次活动签订《合作意向书》，《合作意向书》应对本次活动中双
    方的责任及权益进行说明，同时应说明的有本次活动的规模、举办地点等要素。以便着手安排工作。
    3、双方公司应就此次活动成立联合工作小组，联合工作小组应当于当天召开第
    一次联席工作会。联席会仪应对近期工作作出明确安排；下午甲乙双方召开
    第二次联席工作会对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定，并做出详
    细的设计方案，签定正式合同。   
    4、2002年1月22日，按照项目实施方案的要求广告宣传工作应开始运作，第
    一批的软性广告宣传应见报。

   二)、制作、实施阶段工作安排：
    5、2002年1月22日，联合工作小组深圳市xx百货有限公司方应开始发送请柬、回执，并在三日内完成回执的回收工作。
    6、2002年1月24日，各种活动用品(印刷品、礼品等)应完成制作、采购工作并入库指定专人进行保管。   
    7、2002年1月24日，日月星辰方面应完成活动所需物品的前期制作工作，至 此日月星辰公司与相关协作单位的确定工作应全部完成。

    三)、现场布置阶段工作安排：
    1、2002年1月24日，日月星辰公司开始现场的布置工作，24日一天应完成所
    有条幅、彩旗、灯杆旗的安装工作。(物管公司派两名工作人员配合，确认准确位置)
    2、2002年1月25日，开始现场的布置工作，上午：完成主席台的搭建及背景牌安装，下午：3：00完成主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响的摆设布置， 并协同xx百货企业集团有关人员检查己布置完成的物品。晚上6：00时前完成充气龙拱门、高空气球的布置工作：晚上二12：00前完成花掂、花牌、胸花、胸牌的制作工作。
    3、2002年1月26日，上午9：00时前，日月星辰公司完成花篮、花牌、盆花的布置，上午10：00完成小气球的充气工作。11：00日月星辰公司应同百货有限公司对全部环境布置进行全面检查、验收。至此全部准备工作完毕。
   
    四)、活动实施阶段工作安排：
   
    1、2002年1月27日，上午7：00日月星辰公司工作人员和深圳xx百货有限公司工作人员到达现场准备工作：保安人员正式对现场进行安全保卫。
    2、2002年1月27日，上午8：00礼仪小姐、狮队、军乐队准备完毕。
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