企业领导人讲话一般是不用写稿子的，但诸如职代会、动员会、汇报会、成果展示会、新闻发布会等重要会议则需要事先拟定讲稿。为企业领导撰写讲话稿是企业秘书的一项重要职责，也是其发挥参谋助手作用的主要方式。
一、从领导角度、统揽全局
起草领导讲话稿，主导地位是企业领导，执笔者只是为领导提供一种文字服务，是代领导“立言”的。因此，从领导角度、统揽全局、是写好讲话稿的前提。如果企业领导是经理，秘书在动笔前和下笔时一定要记住：“我现在就是经理”。它对写稿的成功是大有好处的，先要做到“三性”。
一是全局性。从讲话者的身份来讲，讲话稿的内容必然要关系到全局工作，体现全局的面貌、推动全局的改革、稳定和发展。因此，立意要从全局出发、从经理的角度出发，才能符合领导讲话的身份。
二是号召性。领导讲话的目的是为了针对实践工作、下达任务或提出要求和奋斗目标，鼓励职工群众为完成目标而努力。因此，在讲话中就要阐述某项工作的重要的意义、目的、用语就应循循善诱、晓之以理、动之以情。
三是指令性。讲话稿无论是代表领导个人或集体、只要在会上经某领导口中讲出、就表达了企业领导的意见或看法、就形成企业近段时期的指导性意见、是开展工作的重要依据、体现权威效能、具有指导意义。这“三性”表明，领导讲话稿必须体现“领”和“导”的作用，达到起点高、立意深、“语适其位”的效果。
二、搜集材料，分析综合
撰写领导讲话搞的关键是要广泛搜集材料，进行分析综合。材料充实才能言之有物，言之有物才能加深听众的印象。为阐述好讲话者的意图和目的，材料的使用必须贴切准确，不能“下笔前言，离题万里”。这就需要将材料进行分析综合，做到去粗取精，去伪存真。
一是深入基层。企业领导的主要精力抓生产经营，改革和发展不能专门坐下来详细研究文稿，只能简略地谈些工作思路、打算和想法。若遇到工作报告、经验交流等，它又代表一个企业领导集体所作，领导向执笔者提供的材料就更少。因此，深入处所，班组、这是解决讲话稿材料不足的最佳办法。到职工群众中搜集材料，要注意两个方面：①深入基层，了解职工群众关心的热点，难点等问题。通过广泛地调查研究，与职工群众谈心，认真听取与讲话稿相关的反映和呼声；②参加各类会议，参阅来自各方面的汇报材料，综合概括与讲话稿相关的各类素材。这样在领导意图和思想的统领下就能使讲话的材料丰富充实，有机地结合起来。
二是独立思想。讲话稿成稿前，必须将素材认真地分析综合、驱使材料为领导的思想服务。撰写者不应该认为领导讲话材料的组织和取舍该由领导敲定。一位领导说：“在独立思考的同时，必须吃透‘三头’，才能充实笔头”。撰写者要认真学习党和国家的方针、政策和法律、法令，认真领会上级有关指示精神，并能准确运用。其次，还要认真吃透“下头”，也就是要了解基层各方面的情况、随时掌握职工群众在想什么、缺什么、盼什么。再次，还要吃透“头头”，要认真领会企业领导制定政策、部署工作，处理问题的基本思想。这样，撰写者才会围绕领导的意图进行独立的创造性的思考，使领导的意图更趋于完善。独立思考在不违背领导讲话目的前提下，对材料进行分析综合，上升到领导的观点。
三、把握政策法规，体现行业特点
领导的讲话稿大都是根据中央和上级主管部门的文件或会议精神、结合本单位实际做出的。此外，还必须布