为进一步规范公文处理与印章管理工作，提高公文处理的质量和效率，实现印章管理工作的规范化，经乡党政办公会研究同意，根据《国家行政机关公文处理办法》和《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》，现就有关事项通知如下：
一、公文处理工作规范
公文处理工作主要包括公文起草、校核、签发、发文办理、收文办理和整理归档等一系列工作，应按照行文单位要求和公文处理规范进行，做到统一规范、准确及时、安全保密。
1、公文起草
（1）公文起草原则上由办公室负责。
（2）各站所业务工作须以政府或政府办公室名义下发公文的，由各站所自行起草。
（3）各站所、各村以政府名义向上争取资金的请示、报告等，由各站所、各村自行起草。
（4）公文起草要做到情况真实，观点明确，表述准确，条理清楚，字词规范，标点正确，篇幅力求简短，人名、地名、数字、引文要准确，相关附件材料要齐全。
2、公文校核
（1）严格执行拟稿人、核稿人两人双校制度。
（2）办公室起草的文稿，拟稿人反复修改并签字确认后，交由办公室主任（特殊情况由办公室其他人员）核稿，并签字以示负责，再交由办公室分管领导审签。
（3）各站所起草的文稿，由站所文秘人员自行核稿，并经主要责任人（站所长）审签后，再交办公室按程序办理。
（4）各村向上级部门行文的报告、请示等，必须经办公室校核。
3、公文签发
（1）公文须经党委、政府领导签发。
（2）重要公文由主要领导签发，涉及具体工作的公文由分管领导签发。
（3）具体工作涉及几个分管领导的，由分管领导会签后，送主要领导签发。
（4）各村、各站所向上级部门争取资金和项目的报告、请示等必须由主要领导审签。
4、公文发文办理
公文的发文办理包括公文的核发、登记、印制、盖章、留底等。
（1）核发。办公室在公文正式印制前，对公文的审批手续、文种、格式等进行复核。
（2）登记。建立发文登记薄。统一在档案管理员处登记发文字号、发文名称、签发人。
（3）印制。函头纸由办公室统一管理。公文原则上在办公室统一印制。遇印制数量多等特殊情况时，经办公室分管领导同意，可以领取与印制份数相等的函头纸在劳动站印制。
（4）盖章。印章由办公室统一管理。文件印制后由办公室统一盖章。
（5）留底。以乡党委、政府或乡党委、政府办公室名义印制的公文，必须交一份给办公室留底。发文稿纸也一并交由办公室留底。
5、公文收文办理
（1）建立收文登记薄，由档案管理员及时登记收文情况，并及时将文件交由办公室日常工作负责人处理。
（2）明确oa系统专管员，保持上班时间网络畅通，及时处理oa系统发来的文件，并将会议通知外的其他文件及时交由办公室日常工作负责人处理。
（3）办公室日常工作负责人要填写文件处理笺，根据领导班子和干部的分工，将公文及时送达主要领导或分管领导阅示。并按照领导同志的批示，将公文分送相关领导、干部或部门传阅处理。
（4）办公室日常工作负责人应将公文在一星期内回收，交由档案管理员存档。
6、公文整理归档
公文办理完毕