同志们：
今天，市委、市政府决定在这里召开全市办公室主任、乡镇秘书工作会，这次会议的主要任务是沟通情况、交流信息，共同做好办公室工作，更好地服务领导决策、服务基层、服务群众。具体有三项任务布置落实：一是政府门户网站建设需要提供资料信息；二是商用密码工作的使用与传输；三是就办文、办会、办事程序进一步明确。刚才，市政府办、政府研究室的邓秀政主任就政府网站建设提出了要求，市委办保密局潘锋局长就启用商用密码保护信息安全工作作了介绍。待一会儿，市委常委、市委办公室徐主任还要作重要讲话，希望同志们认真落实。下面，我就做好办公室工作与大家谈谈心、交换意见，供各位同事参考。
一、办公室工作非常重要
办公室是各级各部门的综合行政机构，是承上启下，沟通左右、协调各方的中枢，是联系领导、联系基层、联系群众的桥梁和纽带，也是展示单位形象的“窗口”。办公室工作归纳起来就是：参与政务、协调关系、处理事务，从而起到上传下达的枢纽作用和出主意、提建议的参谋作用，具有综合性、广泛性、协调性、服务性、时效性等特点，责任重大、任务庞杂。
部队有“四总部”，总参谋部、总政治部、总后勤部、总装备部；而我们办公室是集“参谋部”、“信息部”、“督查部”、“统筹部”、“后勤部”，“五总部” 于一身的综合机构。各级办公室是协调领导开展调查研究，进行科学决策的“参谋部”，是收集了解工作动态和社情民意、沟通反馈情况的“信息部”，是开展督促检查、促进决策落实的“督查部”，是协调各方力量，形成执行合力的“统筹部”，是提供各项服务、保障机关运转的“后勤部”。办公室虽然不直接抓经济，但服务于经济，促进发展；不直接抓社会事业，但却以上传下达、组织协调等方式推动社会事务、促进社会和谐进步；不直接出政策，但直接推进政令的畅通。因此，办公室工作的好坏，不仅关系到机关能否正常运转，而且在很大程度上影响着领导同志的工作质量和效率。做好办公室工作，对于提高市政府决策水平和执政能力，保证各项工作任务的落实，促进全市经济社会发展，具有非常重要的意义。
二、办公室工作很不容易
办公室位置和重要性决定了办公室工作的特殊性，所以说在办公室工作的同志很不容易。有三个方面的“苦”，一是“清苦”，办公室是清水衙门，重复性的工作多，接传电话、迎来送往、上传下达，不比职能部门有职有权，所以十分清苦。二是“辛苦”，办公室是“不管部”，“烧火带引伢、一抹带十杂”，工作千头万绪，非常具体、非常的细致，别的部门管不到的事，办公室要管，别的部门不愿管的事，办公室也得去办，加班加点是常事，非常“辛苦”。三是“心苦”，办公室工作处在风口浪尖上，我们有一句口头禅说“办公室工作不批评就是表扬”，办公室的工作人员总是紧绷一根弦，压力大，可谓“心苦”。今天，我们也请来了各单位分管同志，一方面要重视办公室工作，把几项任务抓落实；同时也请分管同志和主要领导，要多关心办公室的干部，多关心他们的工作和成长，解决他们在工作、生活中的实际困难。
三、办公室主任、秘书责任重大
办公室主任、乡镇秘书是办公室负责人，同时也可以说是一个单位的“管家”，是单位领导身边的重要“助手”之一。因此，办公室主任、秘书素质的高低直接影响到办公室工作乃至整个单位的好坏。办公室主任不仅要有实干精神，还要善于谋略；不仅要熟悉业务，还要有广博的知识；不仅要有相当的组织