1、主题内容与适用范围
为了加强差旅费的治理,保证出差人员工作和生活需要,使之符合科学、合理、节约的原则,明确差旅费报销标准、出差申请与报销程序,根据分公司相关文件精神,特制订本办法,本办法适用于修试所全体员工。
2.差旅费定义
2.1差旅费:是指因公批准到南昌地区以外地区工作所需的住宿费、交通费、伙食补助费等。
2.2在途天数:在途天数=出差天数-住宿天数
2.3住宿天数:指住宿费发票列示的天数,或定额发票折算的天数。
2.4出差天数=在途天数住宿天数(即出发日到返回出发地的日历天数)
3.出差审批
出差人员预备出差前,需要填写《出差申请单》,注明应去的地方、单位和预计天数。一般工作人员出差,由相关负责人审核,报主管领导批准。
附件:出差申请单
出差人
单位职称
出差地点
预计起讫日期
出差事由
主管负责人审核
班组负责人审核
4.差旅费借支手续
员工出差借支差旅费,必须持负责人批准的《出差申请单》填写借款单,按借款单所列内容认真填写(借款人、请款用途及金额),报主管领导批准后,办理借款手续,《出差申
请单》将作为出差后的报销依据。
5.差旅费报销、审核、结算手续
员工出差返回后,必须在一周内将出差期间的相关发票、车票等单据按类、按日期、按票面金额粘贴整洁,交相关负责人检查初审后,报主管领导签字向财务申请报销、结算。结
算后多借、补支差旅费要在三个工作日内交到财务清算完。前账未清,后账不借。逾期未还者,账务有权直接从其工资中扣除欠款。未借支差费的出差人员,应在完成任务回公司
后一个月以内办理报销手续。
6.住宿费标准
出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法,按出差的实际住宿天数计算报销。市内交通费、伙食补助费实行限额包干办法,按出差的自然(日历)天数计发。
6.1外省出差
a.一般地区:主任级领导及班组负责人,每人天天不超过150元;一般高级职称者,每人天天不超过120元;其他人员,每人天天不超过100元。
b.非凡地区:主任级领导及班组负责人,每人天天不超过200元;一般高级职称者,每人天天不超过150元;其他人员,每人天天不超过120元(非凡地区指深圳、珠海、厦门、汕
头、海南、北京、上海、重庆、天津、大连、青岛、广州)。
6.2省内出差
a.南昌市和地级市:主任级领导及班组负责人,每人天天不超过150元;一般高级职称者,每人天天不超过120元;其他人员,每人天天不超过100元。
b.主任级领导及班组负责人,每人天天不超过120元;一般高级职称者,每人天天不超过100元;其他人员,每人天天不超过80元。
6.3出差人员在外第一天的住宿标准可适当提高。
6.4出差人员住宿费超标部分由个人自理。非凡情况须经相关领导批准方可报销
7.交通费。
7.1享受乘坐火车软席、轮船二等舱待遇的人员:
a.主任级领导
b.班组负责人及高级专业技术职称以上人员。
7.2乘坐火车,从晚上八点至次日晨七点之间,在车上过夜六小时以上的,或连续乘车超过12小时,可购软席卧铺车票。
7.3符合乘坐火车软席卧