综述,答辩材料,论文中,外文摘要及论文的收集整理).
6,协助院(系)党总支做好研究生党建及日常思想政治工作,协助做好研究生就业工作.
7,负责院(系)研究生管理及培养的日常工作:
(1)按照学籍管理的有关规定,办理研究生转专业,休学,复学,退学的具体手续;
(2)建立研究生学籍档案,并完整地保存好学籍档案;
(3)每学期第十五周开始制订本专业下一学期的开课计划及课程表,经院(系)领导同意后于第十八周报研究生教育中心审查;
(4)负责发放选课单,安排研究生选修外系课程(选课单必须于每学期开学后第二周前交研究生教育中心);
(5)负责处理专业课排课,排教室等问题;
(6)安排研究生专业课考试,落实各课程的考试时间,教室,主考和监考等,并报研究生教育中心备案;
(7)做好考试,考查成绩登记工作.
考试后十天内必须将成绩填报表,试卷回收完整,认真登记并交研究生教育中心保存.
公共课成绩由研究生教育中心负责收取,并填写成绩填报表,后转交各院(系)研究生秘书登记. 在研究生论文答辩前应完成学籍成绩表的填写工作,送研究生教育中心核对无误后,由研究生教育中心盖章后存档.
8,完成院(系)领导及研究生教育中心安排的其他有关工作.
中国海洋大学研究生业务费管理规定
(2003年6月修订)
一,根据国家相关文件和我校具体情况,我校研究生业务费现行标准为:
硕士研究生每人每年1500元
博士研究生每人每年2500元.
二,研究生业务费以院(系)为单位发放,院系可提取其中的10%,用作研究生教育管理费用.其余分到各导师名下,实行包干使用.开支由导师提出,院(系)领导审批后方能使用.
三,研究生业务费的开支范围包括:材料费,试剂费,加工费,试验费(包括上机费),必须的专业参考书刊,资料和小型低值仪器费,出差费[注1],以及聘请校外有关方面专家审阅研究生论文和论文答辩时必须开支的有关费用[注2].
各专业因培养研究生所必须购置,复制的专业图书资料,为院(系)资料室财产,经院(系)资料室验收,签名后才能报销,其费用从各单位的"研究生业务费"中开支,教师和研究生可以从资料室借阅.研究生因课程学习需要购买的教材,讲义,资料等费用由研究生自理,不得报销.
研究生进行科学研究和撰写毕业论文时,凡属承担国家科研任务和部门委托科研任务,或参加学校自选科研项目的研究,其费用可在导师科研费中开支.
四,各专业招收的研究生一般应在本专业解决课程学习,确需到外单位去听课的,必须提出申请,由主管院长同意,并在开学前一周将申请书交研究生教育中心核准.其经费由所在院(系)或个人支付.[注1]研究生出差的开支范围,标准和办法,按照《中国海洋大学关于研究生业务出差的规定》执行.
[注2]研究生论文评阅及答辩费用按照《中国海洋大学关于研究生毕业论文答辩经费开支的暂行办法》执行.
中国海洋大学关于研究生业务出差的规定
(2003年6月修订)
一,研究生业务出差,系指为完成培养计划所规定的各项任务,去校外学习,调查研究,收集资料,进行科学试验,参加学术会议以及为完成教学实践任务去校外指导本科生进行的社会活动等.
二,研究生入学第一学年以课程学习为主,一般不宜安排出差,有特殊情况需出差者免费公文网，全国公务员共同天地,由所在系出具报告,分管院长批准,研究生教育中心备案.
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