需要确定紧急程度。
（五）人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后加圆括号引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。
（六）结构层次序数，第一层为“一、”,第二层为“(一) ”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。
（七）必须使用国家法定计量单位。
（八）公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语，具有修辞色彩句中作为词素的数字等，必须使用汉字外，应用阿拉伯数码。在同一公文中数字的使用应前后一致。
（九）公文用词要准确、规范。如确需使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。
（十）公文中如有涉及其他部门职权范围内的事项，主办部门应当主动与有关部门协商，取得一致意见后方可行文。
第二十九条 核 稿
（一）主办部门领导对公文要全面审核，认真修改，严格把关。
（二）公司发文经主办单位拟稿和核签后，一律由办公室秘书复核，呈送主管领导签发。
（三）部门发文，主办单位拟稿并核签，办公室秘书复核后，由拟稿人送文印室印制。
（四）办公室文秘人员审核公文的重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当；是否与有关部门协商、会签；公文内容、文字表述、文种使用、格式是否符合本实施细则的有关规定；上行文是否符合上级公文处理规则等。
第三十条 会 签
（一）涉及几个业务部门的文稿，主办部门领导审签后，需送有关部门领导会签。
（二）涉及其他单位业务的文稿，应事先同有关单位商洽，统一意见后，由公司领导先审签，然后再请有关单位领导会签。
第三十一条 签 发
（一）公司党组发文由党组书记签发，党组书记不在本部时，由委托主持工作的党组成员签发。
（二）以公司名义制发的上行文，由总经理或主管副总经理签发；以公司名义制发的下行文或平行文，可按分工送副总经理或其授权的总工程师、总会计师、总经济师签发。重大事项应由总经理签发。
（三）部门发文由部门领导签发，重要事项须经公司主管领导同意。
（四）必须以公司名义行文的一般性文件，可由公司办公室主任根据授权签发。
（五）公司领导授权部门领导签发的例行性报表、介绍信，由主办部门领导签发。
（六）以文件形式印发的会议纪要，适用于向公司管各单位下发的重大重要会议形成的纪要，由主管领导签发；
总经理办公会议纪要由总经理或受总经理委托的副总经理签发；
以“河南省电力公司会议纪要”形式印发的专题会议纪要,适用于公司领导召开的重要专题工作会议形成的纪要，由主持会议的领导签发。
第三十二条 印 制
（一）文印人员在公文排版过程中，应当进行复核，复核的重点是：审批、签发、会签、文字审核手续是否完备；附件材料是否齐全，附件序号及其名称同正文中标注的是否一致；文件编号是否统一、规范;公文格式是否符合本实施细则的规定等。
（二）为避免在公文流转过程中，因人为或程序原因对公文部分内容进行改动，文印人员在公文印制前，应当通知拟稿人对文件进行校对。凡因工作不认真，造成文件印制后需修改重印的，需经主管领导同意后方可重印。办公室定期通报重印文件的部门和责任人。不允许基层单位办事人员和临时帮助工作人员代拟稿人校对公文，否则，出现问题由拟稿人负责。
（三）未经办公室主任或秘书审签的文稿、资料、表格、简报等，一律不予印制。
（四）印制
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