公司公文处理实施细则 第一章 总 则
第一条 为做好省电力公司公文处理工作，使之规范化、制度化，根据《国务院办公厅关于发布<国家行政机关公文处理办法>的通知》(国发[2000]23号）要求，结合我公司实际，并参考国家技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》（gb/t9708一1999），特制定本实施细则。
第二条 公文（包括电报）是省公司管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布规章和措施，请示和答复问题，安排生产、建设、经营活动，指导和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。
第三条 省公司各级领导和工作人员，必须重视公文处理工作。努力减少公文数量，提高质量。凡是能当面请示、报告、商洽的事项，能用电话、现场办公、直接协商解决的问题，一般不行文。克服官僚主义、形式主义和文牍主义。
第四条 省公司办公室是公文处理的管理机构，主管公司本部并负责指导基层单位公文处理工作。基层单位办公室负责本单位公文的收发、分办、传递、印制、用印工作。
第五条 公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到准确、及时、安全，严格执行有关保密法律、法规和其他有关规定。
第二章 公文种类
第六条 公司常用的公文种类主要有：
（一）决定
适用于对重要事项或重大行动作出安排。
（二）公告、通告
“公告”适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
“通告”适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
（三）通知
适用于发布行政法规和规章；转发上级、同级和不相隶属单位的公文，批转基层单位的公文；传达要求所属单位办理和需要有关单位周知或共同执行的事项；任免和聘用干部。
（四）通报
适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
（五）报告
适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级单位的询问。
（六）请示
适用于向上级单位请求指示、批准。
（七）批复
适用于答复所属单位请示事项。
（八）函
适用于不相隶属单位之间、投资或合作伙伴之间，相互商洽工作、询问和答复问题，向其他业务主管部门、不相隶属单位请求批准和答复审批事项等。办理例行公事与应急公务等，用“便函”。
（九）意见
适用于对某项工作提出改进措施和建设性意见；对重要问题提出见解和处理办法；答复对方征求对某项工作的意见。
（十） 会议纪要
适用于记载、传达会议情况和议定事项。
第三章 公文格式
第七条 公文格式按照国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》（gb／t9708－1999）执行。
第八条 公文使用纸张定量为60克/平方米～80克/平方米的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85％～90％，横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，ph值为7.5～9.5。
公文纸型采用gb／t 148中规定的a4型纸(长297毫米,宽210毫米)。其中,天头37±1毫米,地脚35±1毫米，翻口26±1毫米，订口28±1毫米,图文区长225毫米，宽156毫米（不含页码）。正文用3号仿宋体从左至右横写、横排，一般每页22行，每行28个字。
第九条 公文版面要求干净无底灰，字迹清楚无断划，
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