学校办公室2009年工作要点
2009年,我校办公室工作总的指导思想是以中国特色社会主义理论体系为指导,深入学习实践科学发展观,进一步解放思想、与时俱进、真抓实干、努力工作,充分发挥工作积极性和主动性,行使组织、协调、沟通、服务和参谋职能,积极稳妥地推进办公室各项工作,全面开创办公室工作的新局面。
一、办公室的建设目标
通过办公室全体工作人员一年的共同努力,力争把办公室建成一个职责明确、团结协作;管理规范、运作高效;服务和参谋意识较强;领导、院(系)和师生基本满意的战斗集体。
二、办公室工作的基本思路
(一)组织政治理论学习,提高政治理论水平、业务水平和综合素质,更好地适应办公室工作的要求和学校快速发展的新局面
1.认真开展深入学习实践科学发展观活动。通过系统的学习,努力提高全室人员的思想政治水平、政治觉悟和综合素质,保持高度的政治警觉性,具有明辨大是大非的能力,在政治上与党中央保持高度一致,在政治上让党组织放心。
2.刻苦学习业务知识,通过系统的培养和训练,提高全室人员的业务水平和业务技能,胜任本职工作并出色完成领导交办的各项工作。
3.学习和遵守党风廉政方面的要求,在经济上严格要求自己,不贪不占,真正做到一腔热血、两袖清风,保持共产党人的本色。
(二)明确目标,把个人发展目标与办公室的建设目标有机结合起来
在实现办公室的建设目标过程中,全室人员也都要明确个人的努力方向,包括个人的发展目标、学习计划、工作态度、工作内容等,把个人的努力方向与学校和办公室的发展目标有机地结合起来,在为学校和办公室的发展做出贡献的同时,个人也不断取得进步和提高。
(三)以人为本,关心每一位同志,团结大家努力工作,共同进步
办公室要形成一个团结奋进的集体,必须以人为本,发自内心地相互尊重、相互关心、真诚相处,为大家排忧解难,心情舒畅地在一起共事。
(四)进一步加强内部管理,使办公室工作分工明确、规范有序、高效运行
1.分工具体,明确职责,量化考核
针对办公室现有人员情况,对办公室的工作任务进行适度划分,明确每个人的工作职责,根据工作量和工作表现进行量化考核,并随人员的增减对分工作出适当调整。
2.建章立制,规范运作,严格管理
办公室要在参考兄弟院校经验的基础上逐步建立相关的规章制度,包括会议制度、公章使用管理制度、公务接待管理制度、用车管理制度和礼品采购和领取制度等,报校领导审批后执行,在执行过程中按照规定和程序办理。
3.爱岗敬业,团结协作,高效运行
在工作中,倡导干一行爱一行,围绕学校大局,配合有关部门做好各项中心工作;兢兢业业,全身心投入,不计报酬,不计个人得失;互相配合,相互补位,形成团结协作,共同奋进的氛围,保证办公室工作协调、高效运行。
三、2009年办公室的主要工作
(一)加强办公室内部建设
1.划分办公室全体工作人员的岗位职责,并根据需要进行调整。
2.设计“××××大学文件”文头,规范校内文件文头的使用范围。
3.更新电话号码表和电话号码簿,方便联系与沟通。
4.制定相关的规章制度,如公务接待规定和用车管理规定等。