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公司组织机构重构说明

科学地设置组织机构是企业高效运作并实现其目标的保证,随着我国市场经济框架体系的逐步建立,在计划经济体制下形成的国有企业的组织机构已成为国有摆脱困境的桎梏。企业的持续发展要求国有企业重新构造其组织机构。现代企业是社会化大生产,专业化分工和现代市场高度发展的产物,因此必须根据生产力的现状水平来决定企业的组织机构,并根据专业化分工的原则、部门分工的原则、管理跨度控制的原则以及统一组织指挥的原则来调整企业的组织机构。浙江******有限公司作为一家有着几十年历史的老国企,同样面临如何进行管理机制创新、组织机构重构的问题。怎样有效而稳妥的实施好企业组织机构重构,直接影响到企业的管理效率和竞争能力。针对企业的实际情况和其他同类型企业的成功经验,我们在这里提出了公司组织机构重构方案,仅供参考公司决策层参考。

  重构本公司的组织机构,需要遵循以下原则:

  1、市场竞争决定的原则。这是在市场经济条件下设置组织机构的首要原则,从当前市场经济对企业的要求来看,本公司组织机构设计的重点应着力解决其先天性缺陷的问题,特别要强化生产控制部门、行政服务部门、企业管理部门和产品营销部门的功能。

  2、变扁、变瘦的原则。针对组织层次太多,机构庞杂的弊端,当务之急是大力压缩编制,精简机构,减少管理层次,控制管理幅度,提倡一岗多编,一专多能,使组织机构变扁、变瘦,以利于提高组织效率,降低费用开支。

  3、提高弹性的原则。增强组织对市场、环境变化的灵敏度,提高组织的可塑性,是现代企业组织结构发展趋势。团队式组织结构和单项环型组织结构在国内外许多企业等的成功运用,以及虚拟公司的出现和有效运作,都充分证明了这一点。在坚持“压缩人员”、“适度投入”两个基本要素的前提下,使“大公司”变“小公司”,从而提高组织的灵活性。

  4、协调管理成本低于市场交易费用的原则。市场经济实际上是市场和企业同时配置资源,而企业配置资源的前提是节省市场交易费用。企业组织结构的设计,实质上就是资源配置的框架设计,企业组织机构设计的边界就是市场交易费用,凡是大于市场交易费用的部门功能就应通过市场交易去实现。比如我们应当在某些问题上考虑“买”和“租”哪个更合算。

5、随机制宜的原则。企业组织结构没有惟一“最好”,也没有照搬照抄,只有不同的“适宜”。随机制宜原则就是要求根据本公司的产品、生产状况、技术特征,经营者和员工素质状况、市场环境及外部环境等实际来设计本公司的工作系统、工作部门、岗位和工作内容以及责权的划分、制度的制定,从而形成具有自己特色的协调、低耗、灵活、高效的组织机构。

根据组织机构设置的原则,对照本公司现行机构设置的状态,本方案制定者认为当前公司存在着机构重复、庞杂的缺点,其具体表现在:

1.安全保卫处的设置。安全保卫处在本公司处室设置中的作用是企业生产中的安全管理、星级管理、企业保卫等,而以上职能均脱离不了以企业生产为中心这一要素。因此,安全保卫处的设置,是本公司机构重复设置的一个典型,它使企业浪费了许多人力资源,又在某种程度上增加了一个管理层次,违反了“变扁、变瘦”的机构设置原则,建议将安全保卫处的工作只能划入生产调度处管理,这样在管理职能中即能围绕生产这个中心点,又减少了机构中的另一环节。

2.处室设置过于专业化,造成人力资源浪费。目前公司部门共设置“二办、八处

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