“高投入”磨炼自己,用高标准反省自己,追求工作的精确性和完美性。对责任内的工作,要做到有责任不推卸,有困难不畏缩,有麻烦不回避;对领导交办的事不说“不”,对日常工作不说“与我无关”,自觉维护办公室整体形象;三是工作程序化。百密尚且一疏,千虑难免一失。办公室工作头绪繁杂,突击性很强,
公文处理、文稿协作、协调服务、会议筹备、信息督查、机要保密等等工作,都要严格按照既定程序和制度严格执行,力求做到丝丝相接,环环相扣,滴水不漏;四是工作专心化。凡事少一点应付,多一份尽心;少一点放松,多一点精细;少一点马虎,多一点认真,要以大局之心,细致之眼,将专心的好状态进行到底。
二、追求严谨之风尚
冰冻三尺非一日之寒,差不多先生并非天生;梅花香自苦寒来,哈佛医生之作风、人格也并非一日之功,其敬业精神和职业素养令我们感动、感情和感怀。全办每个同志严谨的作风和良好的习惯绝不是一两天就能养成的,需要我们从现在做起,从每一件小事做起,从每一处细节抓起。砺炼严谨之风,应着重从三个方面入手:
一是强化严谨的态度。态度决定一切。对任何一件经办的工作,都要本着追求完美、不出差错的“应有态度”,严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和搪塞。要时时刻刻、事事处处、年年月月,认真认真再认真,细致细致再细致,做到不让领导布置的工作在我手中延误,不让需要办理的文件在我手中积压,不让各种差错在我这里发生,不让到办公室联系工作的同志在我这里受到冷落,不让办公室的形象在我这里受到影响。
二是建立严谨的规范。哈佛团队为病人制定了一整套安全、规范、周密的手术及治疗方案,手术中决不答应增添任何多余的环节。科学的规范是成功的一半。遵循一个良好和规范的工作程序,是做好办公室工作的前提。做每件工作、办每个事情,假如没有一定的规矩、一定的程序,就轻易乱套,轻易出事,甚至导致与主观愿望相反的结果。办公室“百分考核”、“总结会商”、“办公室工作规范”等规章和制度都已陆续出台和完善,无论是协调服务、档案公文还是综合文字、机要保密,都要遵循这些规范,平时多专心、多积累、多领悟,对各个环节和步骤都仔细揣摩、反复研究、烂熟于胸,待到执行任务时才能有条不紊、左右逢源、“手到擒来”。
三是培养严谨的作风。规范的制订并不难,难就难在一以贯之地执行上。严谨的作风要体现在每个人身上,体现在工作的每一个细节,唯有达到既有宏观之森林、更有微观之树木,既有经线和纬线、更有工作指向标的境界,才能真正实现从小处着手、从大处着眼、大小事都能在规范的“大地”上成功着落,才能使严谨、规范伴随工作的全部进程。办公室是全区的“枢纽”和“窗口”,任务很多,事无巨细,不能“跟着感觉走”,不能出现“可能”、“大概”、“差不多”等字眼。要有高度负责的态度,严谨细致的作风和一丝不苟的精神,勤调研、勤思考、勤问、勤记,尤其是常问自己一个问题“我规范吗”?