一是清点到会党员人数。大会主持人向大会报告应参加大会的党员数和实际参加大会的党员数。在确认有选举权的到会人数超过应到会人数的五分之四后,方可开会。
二是全体起立,奏(唱)《国歌》。
三是作应到会党员人数的情况说明,并举手表决通过这个说明。
四是通过大会议程。
五是通过大会主席团。
六是通过大会选举办法。
七是通过大会监票人、计票人和唱票人名单。
八是介绍本选区根据机关工委分配的代表名额、构成比例,酝酿产生出席县党代会代表候选人的情况。
九是监票人当场检查票箱,计票人分发选票。大会主持人说明填写选票的注重事项。
十是选举人填写选票,并在工作人员的引导下进行投票。
十一是监票人、计票人和唱票人清点选票,确认选举是否有效。
十二是计票人在监票人的监督下计票。
十三是报告被选举人得票情况。进行正式选举时,由监票人向主持人和大会报告
,并由大会主持人向大会公布当选人名单(得赞成票超过实到会代表人数的半数为当选)。
党员大会完成选举工作后,主持人即可公布党员大会闭会。
9、做好会议文件、资料的归档工作,上报相关材料。
按照档案治理工作的规定,将具有保存和参考价值的文件、资料进行整理,立卷归档。属于反映同一个方面问题的归在一个卷内,如请示、报告、批复,党委、纪委候选人预备人选名单及登记表,选举办法、选举结果等;也可按时间顺序和工作程序进行归类组卷。要做到编排有序,目录清楚,装订整洁。《党代表名册》及转接组织关系的情况报告等材料,要在规定时间内报机关工委,由机关工委统一汇总后县委组织部备案。
四、注重的几个问题
(一)、关于代表名额分配和构成比例。
1、县代表名额分配和产生办法。根据《党章》第12条规定:“代表会议代表的名额和产生办法,由召集代表会议的委员会决定。”及中组部关于选举工作的有关规定,我县第十次党代会的代表名额分配主要按如下要求操作:①党员人数作为分配代表名额的一项重要依据,但又不简单地按党员人数分配。在党员人数较多,又比较集中的党组织,适当减少了代表名额的分配比例。②充分考虑了所辖党组织和党员的分布情况,各阶层党员的特点以及选举单位的经济、科技、文化等发展状况。③党委、纪委负责人和有关领导机关的主要党员负责人因工作需要,可以作为县委提名的代表候选人分配到有关选举单位(通常是领导同志工作过的单位或原籍)选举。按照上述要求,经县委九届九次全委会议研究决定,我县第十次党代会代表为295名,主要由各级党员领导干部和全县各条战线的优秀党员代表组成。
2、各级党员领导干部代表候选人酝酿人选的考虑范围。
(1)县直正局级单位和中心、省、市驻县有关单位党组织的主要负责人。(2)考虑民族、性别等结构的要求而纳入考虑范围的。根据各选区的实际情况,具体到各选区代表候选人酝酿人选的考虑范围为:县委办两名副主任,人大办一名主任,政协办一名主任,政府办一名副主任,县纪委一名副书记(县监察局局长),县委组织部三名副部长和县直机关工委书记,县委宣传部一名副部长,县政法委一名副书记,27个县政府工作机构的局长。
所有代表名额由县委根据县直机关工委的实际情况分配到县直机关工委,由县直机关工委再根据各选区的实际情况分配到各选区,由各选区按照规定程序和时间要求组织选举产生。
3、代表构成比例。县党代表会议代表的推选,一要注重代表的分布。代表构成