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行政经理招聘进程工作汇报

年6月13日下午,行政部接到公司下达的招聘一名行政主管兼出纳的任务,当即在湖南人才网发布了招聘信息,我司招聘条件:

一、女性,会计专业毕业;

二、有会计和办公室管理相关工作经验者优先;

三、形象气质佳。岗位职责:

1、负责广州公司办公室日常工作的管理;

2、负责来访接待、以及电话应答;

3、负责财务的出纳工作。截止到6月20日,通过湖南人才网收到28封简历,其中只有13封是来自会计专业毕业的求职者,历时7天时间,行政部根据我司的要求,通过各种渠道,已通知六十余人来我司面试,但是,最终只有15人到公司来参加面试,由于大多数人都没有来司面试(根据电话回访,大部分人员表示不愿意去外地工作),所以最终没有选择到合适的人员。

本次招聘出现了以下几个问题:

1、由于时间比较紧,加之又是驻广州公司的员工,需要负责行政、出纳、前台三个岗位工作,所以对此人综合素质要求比较高。

2、现在的招聘进展情况是:愿意去的是一些应届毕业生居多,没有相关工作经验,而年龄大的,有经验的一般都在本地已经定居,无外出打工意向。

由于受以上因素影响,故招聘工作开展的难度相当大。根据以上情况,我部通过对长沙招人和广州招人进行了对比:

长沙招人优点

1、由于是从总部招聘过去,所以新招的人员可以在公司先进行培训再到广州公司工作,可以全面了解公司的状况,并根据公司的指示去开展广州公司的工作,并能很快进入工作状态。 长沙招人缺点

1、费用过高。从长沙公司招聘过去的人员,公司将需要支付车费,提供住宿等。

2、此时并不是招聘的最佳时期,加之是要招聘到异地工作的人员,所以选择的范围相对来说比较小,招聘工作开展的困难比较大,短期内难以招到合适的人员。

3、此人虽然是由长沙公司招聘到广州工作,但是,受时间等各因素影响,也会出现难以受控的状态。

广州招人优点

1、费用相对比长沙公司招聘费用要低。

2、由于是在当地招人,所以选择的空间比较大。

广州招人缺点

 1、如果由广州公司全权负责招聘此人,在管理方面可能会出现难以受控于长沙公司。

2、因为对公司的不太了解,可能开始会出现难以很快进入工作状态。

总 结:

1、现在的人员流动性都比较大,不论是在广州招人还是在长沙招人,都会难免出现流动的现象。

2、由于招聘的人是在广州公司工作,即使从长沙公司招聘过去,也会出现难以受控状态,我司已派四人在广州公司工作,所以,此人的工作可以受到我司人员的监控,根据现在的情况,我部认为,在广州招人是比较合适的,但是一定要把好入口关。

3、此人如果在广州公司招聘,我司可以派长沙驻广州人员进行面试,或通过网络进行面试,筛选。对于业务不熟悉,我们可以通过网络或由在广州公司的人员进行交流来提高此人对公司业务状况的了解。

4、出纳工作是一项非常重要的工作,此人的招聘得非常慎重,建议由公司的老员工来负责此项工作。

5、根据招聘费用成本的分析,现在据估算,已花费人工费大约:350元,电话费:60*0.3=18元,总计费用:368元。

行政部

年6月20日

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