事情，我们要超前启动，尽早进行。像重大节日、重要活动的领导讲话，在节日、活动到来之前，我们应当早想早动手，抢在领导交给任务之前。要特别注意研究阶段性工作的规律，在任务到来之前，及早要情况、及早做准备。
第四，要完善领导意图。对一项工作或一个问题，领导已经形成了观点，形成了初步意见之后颐蔷鸵笆钡募右酝晟啤ｕ馐且蛭斓伎悸堑囊话愣际谴笳秸耄悸枪叵等值奈侍猓砸恍┗方诤筒牧希豢赡芏伎悸堑檬秩婧途咛澹橇斓贾惶岢鲆桓鑫侍猓贸鲆桓觥肮羌堋保把狻庇写谖颐侨シ崧ｕ饩陀懈鋈绾瓮晟屏斓家馔嫉奈侍狻８萘斓脊鄣愫托枰颐且笆闭业湫汀⒄沂吕乙谰荩急负么茫蛘呶湫纬晌恼路⒈怼?br>第二点：必须加强学习研究，在知道到能力、能力到成果的转化上下功夫
根据信息综合工作的性质，一方面，要求我们的素质要高、知识面要广，最好是个“通才”。我们要写的材料，涉及方方面面，农、工、商、运、建、服、科教、文卫、党建、机关建设、政法工作和精神文明建设等方方面面的材料都得写。我们必须努力做“通才”。另一方面，要求我们的文字功夫十分过硬，最好是个多面手。搞信息综合的人，大到领导讲话、工作报告、论文、体会文章，小到简报、信息、节日讲话 、祝酒词、贺辞，各个文体都能遇到，都得写。所以各种文体的特色、风格、要求，我们都要学习掌握，运用自如，做到什么材料都写得来。
做到这些，我们不学习不研究是不行的。要响应中央的号召，在学习研究上下功夫，学理论，学经济，学科学文化，尽可能地丰富头脑，扩充知识面，并在学习和研究的同时，我们要特别注意解决这样一个问题；有了知识不等于有能力，有了知识不见得能写出高水平的文章。现在，大学生中存在“高分低能”问题，这个问题在办公部门也存在。有的人有学历有文凭，材料的路子大体也懂一些，但就是不善于写。往往情况也听了，信息也掌握了。就是写不出成形的材料。这说明他的知识还没有转化为能力，没有能力自然就没有工作成果。写作是一种能力，是一种运用语言文字来表达思想感情的技能、技巧。懂点“道理”并不难，难就难在从“道理”到“能力”的这种转化。而这种转化靠什么，我认为：
一要靠吃苦，经常不断地写。鲁迅说过：“文章应该怎样做，我说不出来，因为自己的作文，是由于多看和练习，此外并无心得或方法的。”著名语文教育工作者叶圣陶出说：“所谓能力不是一会儿就从无到有的，……一要得其道，二要经常的历练，历练到成了习惯，才算有了这种能力”。这就是说，能力要经过长期的、反复的、刻苦的实践，并经过自己的咀嚼、消化、体味、揣摩，真正有所悟，才能把道理和知道转化为自己的一种熟练的习惯和手段，才真正有了“写作能力”。所以说，写作能力不是靠听或看出来的，而是写出来的。鲁迅说“我有一点应记取，文章得失不由天”。能力成不成，怨不了别人，别人带只是一个方面，主要靠自己，靠自己的历练。写作能力的形成，实在是个艰苦的过程，谁不想吃苦，谁就不会具有写作能力。有人说：写材料的是“睡不着觉、尿黄尿，嘴起泡”。“吃人饭、干鬼活”，这话并不为过，实在是道出了实情。可以说，一个没有经历艰苦的甚至是痛苦的过程的人，是不会“出手”的。
二是要从研究事情入手。古人说：“世事洞明皆学问，人情练达即文章”。这话的意思是，只要把世界上的任何一件事情搞明白了，就有了学问；只要你把人间的真情和人们所承认的道理写出来了，就是文章。事情还没搞明白，肯定写不好，甚至写不出来。我们必须未动笔、先调查，未动笔、先研究，未动笔、先请教。
三是要专一，有旺盛的写作热情。“路多崎，树多枝，