等也仍会千差万别。我们给领导写材料，必须尽可能地去适应领导的个性特点、特色。其次，要注意领导使用材料的环境、对象和角度。不同岗位上的领导讲稿和在不同场合上的领导讲稿，都要合时合体。我们要努力使领导觉得你写的稿子就是给他写的。
第三，要捕捉领导意图。能否捕捉住领导的意图，关系到信息综合工作能否具有超前性、主动性，关系到工作效率的提高。我们必须有超前意识，想领导之所想，超前的研究和解决问题。一要时刻注意领导的动向。包括他在看什么书，对什么问题感兴趣，平常谈论最多的话题是什么，都要注意掌握，预先研究。对看准了领导可能要用的信息要早搜集，情况要早综合。一旦日后领导找到我们要材料，或和我们一起研究探讨这些问题时，我们就会心中有数，不至于毫无准备。二要把握工作规律超前工作。对一些属于常规工作，预期必须做的事情，我们要超前启动，尽早进行。像重大节日、重要活动的领导讲话，在节日、活动到来之前，我们应当早想早动手，抢在领导交给任务之前。要特别注意研究阶段性工作的规律，在任务到来之前，及早要情况、及早做准备。
第四，要完善领导意图。对一项工作或一个问题，领导已经形成了观点，形成了初步意见之后第二点：必须加强学习研究，在知道到能力、能力到成果的转化上下功夫
根据信息综合工作的性质，一方面，要求我们的素质要高、知识面要广，最好是个“通才”。我们要写的材料，涉及方方面面，农、工、商、运、建、服、科教、文卫、党建、机关建设、政法工作和精神文明建设等方方面面的材料都得写。我们必须努力做“通才”。另一方面，要求我们的文字功夫十分过硬，最好是个多面手。搞信息综合的人，大到领导讲话、工作报告、论文、体会文章，小到简报、信息、节日讲话 、祝酒词、贺辞，各个文体都能遇到，都得写。所以各种文体的特色、风格、要求，我们都要学习掌握，运用自如，做到什么材料都写得来。
做到这些，我们不学习不研究是不行的。要响应中央的号召，在学习研究上下功夫，学理论，学经济，学科学文化，尽可能地丰富头脑，扩充知识面，并在学习和研究的同时，我们要特别注意解决这样一个问题；有了知识不等于有能力，有了知识不见得能写出高水平的文章。现在，大学生中存在“高分低能”问题，这个问题在办公部门也存在。有的人有学历有文凭，材料的路子大体也懂一些，但就是不善于写。往往情况也听了，信息也掌握了。就是写不出成形的材料。这说明他的知识还没有转化为能力，没有能力自然就没有工作成果。写作是一种能力，是一种运用语言文字来表达思想感情的技能、技巧。懂点“道理”并不难，难就难在从“道理”到“能力”的这种转化。而这种转化靠什么，我认为：
一要靠吃苦，经常不断地写。鲁迅说过：“文章应该怎样做，我说不出来，因为自己的作文，是由于多看和练习，此外并无心得或方法的。”著名语文教育工作者叶圣陶出说：“所谓能力不是一会儿就从无到有的，……一要得其道，二要经常的历练，历练到成了习惯，才算有了这种能力”。