干部人事档案是干部工作的重要组成部分，是干部德、能、勤、绩的客观反映。为保证干部人事档案的有效利用，维护干部人事档案的真实性、客观性，规范、有序地做好此项工作，应当主动按照干部人事档案收集归档范围的要求，将所形成的干部人事档案材料及时报送档案管理部门归档。管档单位要把干部人事档案管理好、使用好，能够为干部人事工作提供强有力的信息服务，就应当有以下几方面的考虑：
一、人事档案工作必须更新观念、深化改革
随着科学技术的不断深入和发展，不少单位的档案管理工作有着不同程度的提高和发展，但就目前的状况来看，索引目录和案卷目录检索等方式已满足不了科学发展的需要，当今处于电子时代，电子储存和检索，档案的管理现代化已提上日程。因此，从领导到工作人员，要跟上时代的步伐，就必须更新观念，深入进行档案管理工作的改革，更好地跟上档案管理工作的飞速发展。
二、要使人事档案工作适应新形势的需要
近年来，随着改革开放的不断深入，人事档案逐渐与新形势不相适应。人事档案工作要适应新形势的需要，更好地为党的干部管理和党的中心工作服务，是个新课题，要实现这个具有全局意义的根本转变，在人事档案管理工作上冲破传统的进、管、出及人事档案材料的管理模式，立足于人才、智力、资源的开发利用，改变传统的人事档案工作中的陈旧观念的运作方式，调整宏观思路，要真正做到选贤任能，知人善任，选拔德才兼备的好干部，就必须对干部进行客观地、全面地了解。因此，要适应新时期党的干部工作的需要，就必须不断地完善和改进人事档案工作。
三、实施人事档案的规范化管理
人事档案工作是一项头绪多、琐碎繁杂的工作，如果没有一定的制度来制约，就会使我们无章可循、无所适从。
1、认真做好档案材料的收集、归档。人事档案管理质量的提高，重要一条就是要及时收集和补充档案材料，对收集到的档案材料，从手续是否完备，表述是否准确、精炼，观点是否明确等方面进行认真细致的鉴别，对于不符合要求的及时退回，限期纠正再归档，对于不属归档范围的材料，要及时退给有关单位，做到不散失、不积压。
2、改进档案的检索方式，实行计算机管理。过去由于条件有限，对查阅干部的人事档案，一直沿用汉语拼音按姓氏检索的方式进行，这种方法用起来繁琐费时，工作效率低。为提高效率，改进检索工具，采取英文字母的顺序号进行编排，加快查找速度，同时，为提高档案管理水平，要采用计算机管理人事档案信息，建立两个系统：检索系统和利用系统。
3、安全保密制度。为了保证档案的绝对安全，要制定保密的制度。印发到每个工作人员，并张贴在档案室里要求每个干部严格遵守，杜绝泄密、失密、窃密现象。同时，还要配备档案兼管人员，主管人员因病、因事请假，由兼管人员代管，做到责任到人，另外还要制定抽查、检查制度，档案管理人员每天上下班前，对档案室的门窗核对检查一遍，发现问题及时报告，这样才能确保档案的安全，不易失密。
四、加强队伍建设，提高人事档案管理人员的素质
作为人事工作和档案工作一部分的人事档案工作，要想承担起时代赋予的新时期的重任，就必须有一支在思想上、政治上、工作作风、业务能力等方面过得硬的人事档案工作队伍。那么，怎样