次原因，寻求治本的办法。各承办单位应注重创新办理方式，不断完善办理机制。有些建议要与提出建议的代表加强联系，可以通过电话联系、走访、座谈等多种方式，听取代表意见，共商解决问题的办法。也可以邀请代表参加调研活动，让代表直接参与办理建议。还可以充分利用办公自动化系统进行网上办理和网上督办，公布办理进度，实行动态管理，提高办理工作的效率。
四是明确责任。各承办单位要建立健全人大代表建议办理责任制度，实行主管领导和具体承办人员分级负责制。要自觉遵守依法办理、实事求是、分类督办、务求实效、分级负责、归口办理的原则。对承办的代表建议，应制定具体办理工作方案和工作计划，将相同或者相近的建议集中起来进行办理，每件建议都要指定专人具体负责。涉及几个单位办理的建议，应由主办单位牵头、各单位积极配合，制定落实办法和措施，共同办理。
市人大常委会将逐步完善市人大代表建议办理工作的奖惩制度，保障建议办理工作各项目标的实现。对办理市人大代表建议工作重视、制度落实、责任明确、相关工作效率高、答复及时、代表满意率高的单位和个人要予以通报表扬。对责任不落实，办理工作迟缓，影响整体办理进度，贻误办理工作的；对承办工作制度不健全，遗失建议文稿的；对敷衍塞责，草率应付，办理质量差，多次退回重办仍达不到要求的单位和个人都要予以通报批评，必要时追究相应的责任。
五是突出重点。各承办单位都要高度重视市**人大四次会议代表建议的办理工作，加大代表建议的办理力度，要注重加快我市科学发展、可持续发展方面、注重改善群众生产生活方面、注重经济社会科学发展方面建议的办理。要采取切实措施，努力提高a类建议的办理比例，各承办单位在安排建议项目时，要优先考虑代表建议，加大资金扶持力度，使代表建议办理工作进一步落到实处，取信于民。通过代表建议的办理，体现执政为民的理念，做到权为民所用，情为民所系，利为民所谋。通过代表建议的办理，全面体现全心全意为人民服务的宗旨观念。
六是认真答复。从去年代表建议办理情况看，已经做到了件件有答复。但是，我们不能只满足于答复，不能为答复而答复，而是要在分析研究的基础上认真答复。答复要有实质内容，意见要明确，要力戒空话、套话，避免答复流于形式。承办单位应区别不同情况，将建议办理的结果答复代表。能够及时解决的，应当尽快明确答复代表；能够解决但一时难以落实措施的，应当先向代表实事求是地说明情况，明确办理时限，在妥善解决后再答复代表；确定不能解决的，应当充分说明原因，给予详细答复，取得代表的理解。答复要按照统一的格式行文，由承办单位分管的负责同志签发，重点建议必须由主要负责同志签发，并加盖本单位公章。
同志们，代表建议办理工作，是一项政治性、法律性、政策性、时效性都很强的工作，也是一项艰苦细致的工作。办好代表建议，是国家、人民赋予我们的一项光荣任务。希望大家共同努力，密切配合，把代表建议办理好，使代表作用得到充分发挥。