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内强素质外绎形象工矿企业办公室主任讲话

公室工作千头万绪,纷繁复杂,这就要求办公室人员既要发扬实干又要学会巧干。对待小事需要端正思想,不以事小而不为,踏踏实实地做好每一件事,力求万无一失。要改变那种坐在办公室里发号施令、闭门造车的工作方式,多深入基层,搞好调研,

把理论融入实践。要突出一个“实”字,认真办好领导交办或自己份内的工作,力争把各项工作做到最深最细最好。同时,好的工作技巧也是不可缺少的。平时要注重积累专业知识,在工作中做到厚积薄发,得心应手,游刃有余。面对纷至沓来的工作,要科学统筹,冷静地理顺工作思路,把握好工作的层次关系,找准问题切入点,做到事半功倍。要善于借助外脑、外力,有效利用可用资源,对各种资源的应用做到如臂使指般的灵活高效,达到花最少的时间,干更多的活,取得更大工作成效五要忍耐而不乏敢为。办公室工作辛劳而平淡,枯燥而乏味,且直接处在各种矛盾的风口浪尖上,很难干出引人注目的成绩,这是办公室的职能和性质决定的,因此,作为办公室人员要有忍耐的气度:在工作任务重时要忍耐,不容半点浮躁和马虎;在碰到批评时要忍耐,不能赌气撂担子;在碰到挫折时要忍耐,不能怨天尤人,破罐破摔;在面对群众的指责时要忍耐,不能意气用事,激化矛盾。同时,办公室工作本身具有复杂性、紧迫性、时效性和突发性,假如没有敢为的气势是难以顺利开展工作的。敢为,体现在繁杂的工作中就是雷厉风行,敢说敢作;面对不同的批评不背包袱,海纳百川;在困难或逆境中,百折不挠,勇于克服;对来访群众能因势利导,妥善处理。六要紧张而不乏活泼。办公室承担着大量的政务和事务工作,这就要求办公室工作人员时刻绷紧脑中的弦,随时做好不分上下班、不休节假日的心理预备,始终置身紧张状态,快节奏、高效率地为领导和群众提供优质服务。要有干不好工作就食不甘味、寝不安席的敬业精神。与此同时,办公室人员还要善于从紧张忙碌中解脱出来,把好“活泼”度,适时放松心情,在工作中适时运用“幽默”调节紧张的工作气氛,缓解精神疲惫,提高办事效率;巧打时间“牌”,忙里偷闲换“脑筋”,保持平和心境、积极态度、清醒头脑,“减压”驱动,提高办事质量;扮好两个角色,做到“上班洋装,下班便装”,积极走进生活、融入社会,扩大交流面,开拓视野,精确把握住时代脉搏,攫取最新的点子,萌发新创意,在工作中走出更新、更宽的路子。七要服从而不乏善谏。办公室工作首先应该是服从。坚持服从领导的要求,不折不扣地干好每一项工作。办文上,要服从规范;办会上,要服从规矩;办事上要服从规则。但是,在工作的具体操作中经常会出现这样那样的新情况,这个时候就需要办公室人员能够结合实际,分析情况,向领导积极谏言,避免因一味的服从造成领导的决策在执行中出现偏颇。要坚持“求是”,实现态度上的转变。开展的工作必须以事实为出发点,唯“是”不唯“上”。要坚持“善思”,实现思维方式上的转变。从被动的“领导交办,就要办好”向主动的“怎样去办,怎样办好”的思维方式转变。要坚持“勤积”,实现工作方式上的转变。从单纯的收集上报、下发信息,转变为收集、处理、加工提炼信息,为领导决策提供参考。要坚持“换位”,实现角色上的转变。学会站到领导的高度去思考问题,为领导提供科学的、说服力强的“谏言”。要坚持“巧谏”,实现方法上的转变。为领导谏言要巧抓时机,注重方式,提高领导对“谏言”的选用率和“谏言”向“决策”的转化率八要分工而不乏合作。办公室工作量大面宽,如没有明确的分工,势必杂乱无章,一盘散沙。因此,办公室工作首先应体现出分工的有条不紊,井然有序,办文、办会、办事各有侧重,各司其职,各负其责。办公室人员要认真履职尽责,按分工主动

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