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办公室主任培训班讲话

)强化目标管理,加强考核督查,促进办公室工作的规范化

规范办公室管理是办公室工作科学化、规范化、制度化的必由之路。县委办、县政府办要从实际出发,加大办公室管理力度,加强秘书队伍规范化建设,对各乡镇、县直机关办公室进行严格考核。为此,县委办、县政府办出台了《关于对乡镇和县直单位办公室工作实施目标管理考核的通知》,将对各办公室政研调研、综合信息、督查工作、机要保密、内务工作等进行量化,严格考核。并对上报信息、经验文章和调查报告等予以用稿奖励。对办公室人员的考核重在看表现、看政绩。我们的党政办公室,是一级党委、政府对外的窗口,办公室工作人员一定要开创勤政廉政、务实高效的工作作风,展示我县开放、文明的良好形象。档案工作是办公室工作的重要内容,各单位办公室一定要严格按照县史志档案局公布的归档要求,认真搞好各单位档案资料的归档、立卷工作,加强档案资料管理。县委办、县政府办要加强对各单位办公室的业务指导,帮助基层单位办公室解决在工作过程中遇到的困难和问题。

(四)改善工作条件,提高福利待遇,加强对办公室工作人员的交流、提拔和使用

一是要加强办公室硬件建设。县委办、政府办要为全县

上下都来关心办公室建设,改善办公室工作条件和工作环境鸣锣开道。目前,电子政务为提高行政效能奠定了基础,办公室工作正朝信息化方向快速发展。各乡镇、各科局务必用超前的发展理念来装备办公室,近期内都要为办公室配备电脑,接通互联网。这次会议后,办公室主任要向主管领导汇报,一定要配齐设备,开通网络,确保信息互通,资源共享。办公室硬件设施改善了,办公室的工作质量和效率才会大大提高。

二是要做到“用事业留人,用感情留人,用适当的待遇留人”。 我们既要教育办公室工作人员充分认识到本职工作的重要性,让辛勤工作在办公室岗位的同志有一种强烈的责任感和成就感,又要努力营造一种积极向上、团结和谐的工作环境与人际关系,确保办公室的同志们能轻松、愉快地投入工作,还要“用适当的待遇留人”,为办公室工作人员提供较为宽松的精神和物质条件。“吃的是草,挤出来的是奶”是对我们办公室工作人员的真实写照。要争取各级党政领导对办公室及文秘人员高看一等,厚爱一筹。要在不违反原则的前提下,尽量解决好办公室工作人员一些后顾之忧,以及工作中的困难,使他们在这个特殊的工作岗位上安心工作,乐于奉献。

三是要加强对办公室工作人员的交流与使用。要让办公室工作人员“进得来,出得去”。办公室工作是个平凡的工作岗位,但平凡中蕴涵着丰富的内涵,它是锻炼人的熔炉,能提高我们的综合工作水平和驾驭全局的工作能力。“进得来”,就是让优秀人才提升到更能发挥作用的办公室工作岗位上来。“出得去”,是让办公室优秀人才提升到更能发挥作用的其他岗位上去,为他们的进一步发展提供更广阔的舞台。要把办公室真正建设成为培养人才的摇篮、储备干部的人才库。同时要严格队伍建设,对那些难于适应办公室工作要求的要适时进行调整,使整个办公室队伍永保一种竞争、向上的活力。

同志们,新的形势对办公室工作提出了新的更高要求,我们的责任无比重大。我们一定要努力践行“三个代表”重要思想,增强业务能力,提高工作质量,同心同德,携手并进,扎实工作,开拓创新,开创我县办公室工作更新的局面!

 

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