2项工作制度。建立了市政府一周工作通报制度和主任周一碰头会制度，实行了“五个环节”工作法，对每项工作、每个环节都明确牵头人、责任人，形成了环环相扣，衔接顺畅的运行机制。
三大效果是：
第一，各项工作千帆竞发，成绩喜人。综合文秘工作，致力于站在领导的思想高度，确定主题、基调，圆满完成了“全市项目观摩暨园区建设大会”等大型会议及各类专业会议材料的撰写任务。调研工作，围绕全市中心工作，上至国家政策的调整，下至百姓生活的细节，就项目建设、城市建设、海洋经济等提出了许多可行性建议。信息工作，力求有新意、有看点，开辟了“上项目、抓改革、讲实干”、“冬枣节后干什么”等特刊，多篇信息得到领导批示。督查工作，督出了声望、督出了实效，促进了市政府主要工作的落实。机关安全、法制、市志、机要、文印工作都有了新的提高。
第二，应对重大事件和突发事件的能力增强。制度建设、亲情化管理产生了强大的凝聚力和战斗力，在服务首届“中国∙**冬枣采摘节”上，办公室人员全体上阵，出色地完成了来宾接待、现场调度、安全保卫等关键工作。在抗击非典中，抽调精干人员成立非典综合信息中心，信息采用量位居**第一，“五户联防”等经验得到上级充分肯定。在迎战特大风暴潮中，深入抗灾第一线，齐心协力汇总灾情，确保了抗灾自救工作的顺利进行。
第三，整体形象大大提高。老秘书、新同志都表现了蓬勃朝气，体现了敢打必胜的作风，这无论是自己体味还是别人评价，都是一种最佳的形象。制定了“日常工作十注意、八不准”等行为规范，办公室人员仪表、谈吐、举止、风貌都有了质的提高。在接待工作中，突出**的土特产品和风土人情，圆满完成了农业部部长杜青林、省领导白克明、季允石来黄视察等50多次大型接待任务，既节约了经费，又让客人满意、体现**风貌、宣传了**。
成绩是显而易见的，但问题也不容回避，一是有些工作还不深入，调研方面，多是浮皮潦草的应景之作，真正实践性强、可操作性强的好调研不多，能让领导阅后为之一振的精品更是凤毛麟角；学习方面，虽已成风气，但学习方式比较单一，真正深入思考问题、深入研究经济的，特别是研究全市发展的支点、重点、突破点的还不多，办公室文化氛围还需强化。二是环境卫生的问题，应该说有了很大改观，但忽好忽坏，不能坚持经常。三是科室之间、同志之间、领导与科员之间交流沟通的时间、机会较少。四是虎抱一窝，同舟共济的团结意识、团队精神仍需培养。
已经开始的2008年，是充满新机遇、新挑战、新希望的一年，机遇蕴含精彩，挑战激发活力。如果说2003年是铺底起步、磨合提高，各项工作逐渐步入规范化运行轨道、打好基础的一年，今年就应该是深化、加速、拓展的一年。可以想象，这一年，**的发展更是波澜壮阔、万马奔腾。在这种前提下，必须要再加一把力，更上一层楼，使办公室工作呈现新气象，取得新成绩。
一、要成为深入思考、深入研究的一年。思考是无形的力量，多想才能出智慧。办公室工作，凡事不论大小，思想和思考是必须的。综合文秘人员，写材料久了有了固定的模式，如何不写成“八股文”，保持有亮点、有新意、有独特的兴奋点，全在于用心思考，尤其是充分拥有“自己头脑”的独立思考。善于跳出事物之外，有独特的观察视角，看到别人看不到的东西，靠冥思苦想熔炼
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