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办公大厦竣工庆典工作方案

为切实增强新集镇建设进度,逐步完善集镇功能,乡人民政府新办公大楼于二00七年六月正式动工,截止目前已全面完成建设任务。经乡党委、政府研究决定于二00九年月日举办落成庆典。为切实做好有关筹备工作,特制订如下工作方案:

一、庆典时间:二00九年月日上午时(星期)

二、庆典地点:乡人民政府办公大楼

三、就餐地点:清泉河鱼馆

四、庆典规模:300人

五、参加人员:相关县直各部门单位、县大伏潭电站协调指挥部、大伏潭水电有限公司及各相关兄弟乡镇、乡属单位(详见名单)

六、活动安排:

1、乡党委书记致庆祝辞

2、区、县领导致辞

3、揭牌仪式

4、参观

5、就餐

七、组织领导

为认真抓好新办公大楼落成庆典的各项筹备工作,设立活动筹备领导委员会,主任由乡党委书记张千盛同志担任,麻隆辉、张仁伟、阳灵、杨绍忠、余绍思、瞿绍亮、卢华军、邓晖、熊开富、李天海为成员,筹委会下设办公室、联络协调组、宣传报道组、接待组、后勤组、安全保卫组,具体负责各项筹备工作。

(1)办公室(14人):由余、李同志负责,成员:李学。主要工作职责:

1、庆典的前期准备工作;

2、办公室的布置和清洁;

3、庆典会场的布置;

4、请柬的印发;

5、秧鼓队的邀请、组织、表演。

(2)联络协调组:由张、麻同志负责。主要工作职责:

1、负责庆典策划、组织协调及联络调度;

2、负责上级领导、来宾的联络接待;

3、负责所有请柬的发放。

(3)宣传报道组(6人):由杨、邓晖同志负责,成员:阳虎。主要工作职责:

1、负责新闻报道;

2、负责彩旗、标语、横幅、彩门的策划、制作、置放。

(4)接待组(6人):由阳负责,成员:米瑛。主要工作职责:

1、负责庆典活动现场接待、签到;

2、负责接收各单位、部门的捐赠;

3、负责纪念品的准备和发放。

(5)后勤组(10人):由张华。主要工作职责:

1、负责就餐场所的联系;

2、负责就餐场地的卫生清洁;

3、负责就餐来宾的接待、安排。

(6)安全保卫组(8人):由瞿军。主要工作职责:

1、负责整个庆典活动的安全保卫工作;

2、负责维护交通安全秩序;

3、负责维护办公大楼前道路、环境卫生的清理。

八、工作要求

1、高度重视,积极配合。乡新办公大楼落成庆典活动是全乡的一件大事,全乡各级各部门要高度重视,积极配合筹委会做好有关筹备工作。

2、加强调度,确保筹备工作有序进行。筹委会要加强对活动筹备的调度,要进一步强化各工作小组的责任,制定具体的工作方案,排出工作日程,加强工作调度,确保庆典活动圆满顺利完成。

附来宾单位名单:

县级单位(70个140人):县委、政府、人大、政协、人武部、法院、检察院、组织部、宣传部、统战部、纪委、政法委、监察局、县大伏潭协调指挥部、工商联、妇联、编办、团县委、老干局、科协

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