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大学学生会档案管理制度

4)        认真填写索档单,并由部长以上签名。

5)        各部在指定时间办理查档手续,并同时告知办公室归还日期。

6)        档案阅毕后请及时归还,过期不还办公室有权进行查询并作相应处理。

2、借阅手续:

(1) 借阅档案必须有证明,由主席团授权后方可借阅,没有证明的一律不予借阅。借阅档案必须进行注册登记,登记时应注明借阅人姓名、地址、借阅的内容和时间等。

(2)借阅档案应办理登记手续(包括编号、内容、时间、借阅人员、记录人),做到责任落实到个人。

 (3)借阅时间不得超过一周(主席团同意除外),延期归还由办公室给予口头警告、批评。

 (4)复制文件必须征得主席团的同意。

8、外单位借阅校学生会工作档案的,需向团委提出书面申请,并经主席签字同意后方可,

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