本学年,是我到校工作的第二个年头,我对学校的各方面情况有了一定的了解,对秘书工作的要求也更加熟悉,在部门领导的悉心指导和同事们的密切配合下,最终较为圆满地履行了自己的岗位职责,并顺利完成了领导交办的其他任务。
一、加强学习,熟悉业务,完成秘书日常案头工作
本学年做了大量的案头文字工作,在认真领会领导意图和相关文件精神的同时,加强对自身业务的学习,经常上互联网游览相关政策、法规和艺术教育的最新动态,定期翻阅《办公室业务》,并认真学习了《现代公文实用写作方法》,熟练掌握各种公文的基本格式和规范写法。总计完成各种文稿134篇,包括简报19篇、学习记录和最好的原创免费公文站gwku.net汇报5篇、会议记录34篇,文件12篇、文稿和综合总结等45篇、部门月报和岗位月报20篇。另外制作并发送通知40余份,审核和修改其他部门文件20余篇。其中非常重要也较为繁琐的是各种报告和综合类文稿的撰写,这些文稿通常都关系到学校的重大工作和事件,在语言的严谨性、文字措辞、结构安排等方面都有较高的要求,内容上十分讲究,写作起来比较费时。由于时间紧,任务重,有时节假日也在加班赶写。本学期完成的比较重要的文稿有:《关于学校为利益离谱,强行摊派门票》一稿的说明、《我和我的学生》舞蹈专场演出纪实、反赌情况汇报、学校18年改革概况、里飚音乐会报道、全露舞蹈专场演出纪实等,这些文稿的按时完成有效地促进了学校相关工作的开展,通过这些案头工作,对学校的概况和自身的业务更为熟悉,并尽量做到及时、准确、有效,没有因为案头文字的拖延影响到学校的工作。
二、完成《我和我的学生》舞蹈专场脚本创作工作
本学期,为展示我校舞蹈教学的成果,扩大学校的社会影响,让更多的人了解和关注重庆艺术学校,了解我们的师资水平和教学实力,探索学校在和市场接轨过程中的发展方向,学校舞蹈教研室决定将学生毕业晚会做成一台精品节目,在南坪艺术中心剧院进行公演,并聘请北京舞蹈学院民间舞系副教授高度担任总导演,于11月初确定了演出的基本思路和框架,安排我尽快拿出舞蹈专场演出的脚本。这次演出是学校的一件大事,接受任务后,根据总导演高度的思路,我加班加点,在当周内创作出脚本初稿。由于我是第一次写舞台脚本,没有这方面的创作经验,加之晚会以舞蹈节目为主,没有具体的情节和对话,难以展示人物个性,仅靠画外音来表现节目内容,初稿出来后,自己仍觉得不满意,在几次电话征求高老师的意见后,我又绞尽脑汁,数易其稿,最终完成了脚本创作工作。随后,我又相继完成晚会介绍、学校及舞蹈教研室介绍、高度先生简介等节目单文字内容和晚会外墙喷绘文字、写真宣传展板内容的收集和制作。经过舞蹈教研室师生的精心排练和大家的共同努力,两场演出场场爆满,获得极大成功。我自己也获得了舞蹈台创作的一些宝贵经验。
三、加强沟通、联络,较好地完成全露舞蹈晚会媒体宣传工作
2009年6月,为庆祝直辖八周年,展示舞蹈教学成果,推出优秀教师,学校决定在文化宫举办一场全露老师的个人舞蹈专场晚会。为了把本场晚会的宣传工作做好,在媒体发布会召开之后,我主动与报社、电视台、电台记者联系,确定相关报道的刊载、播出时间,连续数天